よくあるご質問

土曜日、日曜日、祝日に会議室を予約・利用したいです。

土曜日、日曜日、祝日は非公開のため、予約ホームページから予約することはできません。つきましては、以下の手順でご連絡をお願いします。

予約ホームページ上で空き状況をご確認ください。
利用希望日の3か月前までに、メールにてご連絡ください。

利用に関する制限事項

最低利用時間
利用（設営準備・原状復帰の時間を含む）は、4時間以上でお願いします。
中会議室の予約
中会議室のみの利用はできません。大会議室Dと併せて予約をお願いします。

なお、土曜日、日曜日、祝日は新丸の内ビルディングが休館のため、利用の際は入館方法に制限が生じます。
詳細は仮予約後にお知らせします。

WEB会議を開催予定です。会議室のインターネット環境を教えてください。

Free Wi-Fi （NTT東日本）、有線LANをお使いいただけます。
有線LANを使用する場合、貸出用LANケーブルを複数の長さで用意していますので、ご利用の際はお声がけください。

京都大学教職員はセキュリティ上、できるだけKUINS-Airをご利用ください。
Free Wi-Fi （NTT東日本）のID・パスワードにつきましてはセキュリティ上、利用日当日のご案内となります。ご了承ください。

貸出備品にはどのような物がありますか？

貸出備品および機材については以下のファイルをご確認ください。
一覧表
会議室予約状況によっては貸出しできない場合あります。
ご希望の場合は京都アカデミアフォーラムまでお問い合わせください。
なお、貸出備品および機材はすべて無償です。備品・機材の写真については、以下のページをご確認ください。
写真ギャラリー | 京都アカデミアフォーラム

室内の換気が気になります。会議室のドアを開けておいても良いですか？

当施設の会議室は、ビル側の機械換気により外気を常時取り入れており、厚生労働省の換気回数基準をクリアしています。
館内には他社のオフィスが複数あり、ラウンジには他の方がいらっしゃることもありますので、音や会議内容の漏れ防止のため、会議開催中は扉を閉めていただくようお願いします。