本学教職員への兼業依頼について

本学の教職員が兼業を行う場合は、学内規程で定める許可基準に基づき、各部局の審査を経て、大学から事前に許可を受ける必要があります。本学の教職員に兼業を依頼される際は、以下の要領により手続きください。

【学内規程】
国立大学法人京都大学に勤務する教職員の兼業に関する指針

依頼方法について

本学の教職員に兼業を依頼される場合は、依頼状を作成のうえ、当該教職員の所属する部局の担当部署宛に送付ください。メール添付による送付も受け付けます。

様式の具体な取扱いや、その他必要な添付資料については、部局毎に定めています。詳細については上記の部局別の担当部署連絡先にご確認ください。

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兼業を許可できる期間は、原則として3年以内です。（法令や定款等に任期の定めのある職につく場合は6年以内）
許可期間を超えて引き続き兼業を行う場合は、許可期間の終了時に改めて依頼してください。

兼業許可にあたっては会議附議等、学内手続きに時間を要しますので、予め余裕をもって依頼してください。
特に、研究科長等の部局の長が行うものや営利企業の役員の職にかかるものについては、通常よりも審査に時間を要しますので、ご留意ください。

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依頼日から兼業開始日までの期間が短い場合、開始日までに許可できないことがあります。
(具体な提出時期については、部局別の担当部署にご確認ください。)

本学では事務改善合理化の一環として、令和2年4月以降にご依頼いただくものから、原則として兼業許可にあたっての文書回答を省略しています。
なお、事務処理等における都合上、 特に文書回答が必要である場合は、ご依頼の際にその旨、お申し出のうえ、以下、ご留意ください。

人事部人事・労務課　服務掛
Tel： 075-753-2074、2058、2283