留学手続きのタイムテーブル

留学手続きのタイムテーブル

 ここでは、交換留学、一般留学、語学留学のための手続きのタイムテーブルを例示します。留学先の国・機関、留学方法、留学時期などにより、準備期間や審査時期等が異なりますので、必ずご自身でもスケジュールを確認してください。

  2023年秋学期開始の大学間学生交流協定校への交換留学の一例 大学院・学部への一般留学 語学留学
1. 留学計画 留学の動機・目的・国や地域・時期・資金・語学力、家族や指導教員の同意等があるか確認する。京都大学に在学中にできる準備体制をとる。 2022年初春(約1年半前)

英語で講義受講または研究指導を受ける予定の場合は、TOEFL iBTあるいはIELTSを受験する。
1年半前 6ヶ月前
2. 情報収集 日本学生支援機構海外留学支援サイト、各国大使館、留学フェア、インターネット、情報誌等で、留学先や奨学金の情報を集める。 指導教員や所属学部・研究科の教務掛、国際教育交流課などに相談をして、留学計画を詰める。   5ヶ月前
3. 資料請求 候補校に学校案内・願書を請求する。
回答があまりに遅いときは、催促も必要になるので、いつ誰に連絡をしたか記録を残しておくこと。
協定校の資料は国際教育交流課および留学生ラウンジ「きずな」でオンライン公開をしているので、必要に応じて問い合わせる。    
4. 教育機関の選択 希望条件や資料に基づき学校を絞る。
交換留学 → 2校
一般留学 → 10校程度
    4ヶ月前
5. 出願 必要書類を揃え、締切まで十分な余裕をみて出願する。 2022年4月末に学内募集締切。選考の結果、「推薦」となった場合は2023年1月~4月頃に京都大学を通じて協定校へ出願。 1年前 3ヶ月前
6. 合否通知・入学手続き 入学許可書などの書類を受け取る。
一般留学の場合、授業料等を送金。滞在先を確認。
2023年4~6月頃    
7. 渡航手続き 海外渡航届、緊急連絡先の届出など、京都大学での手続きを済ませる。旅券、ビザ、航空券、海外旅行保険、予防接種、外貨、クレジットカードなどの準備。知識面、コミュニケーション面の準備。国別安全情報、防犯対策の確認。 2023年初夏(渡航の1~2ヶ月前) 1~2ヶ月前 1~2ヶ月前
8. 留学生活 住所変更があれば、速やかに日本の家族・京都大学へ連絡先を通知。オンライン在留届にて変更届を提出。安全の確保。カルチャーショックへの対応。      
9. 帰国 帰国のための諸手続き。報告書提出など、京都大学での手続きを済ませる。逆カルチャーショックへの対応。