ご利用の手続き・申請について
（1）仮予約
百周年時計台記念館の各施設の予約状況を電話等で確認いただき、ご予約（仮予約）ください。その際に企画書の提出をお願いする場合があります。
- 必ず仮予約をお願いします。
- 各施設の予約は、使用予定日の1年6月前（特例の場合は2年前）から10日前まで可能です。
- 学外者の方は必ず企画書の提出をお願いします。
予約状況について
予約状況は、以下のページでもご確認いただけます。
予約状況
（2）使用申請
ご使用の1ヶ月前をめどに使用申請をお願いします。また、申請書と一緒に当該行事に関する資料（プログラム、会議の開催通知など）もご提出ください。申請書の受理をもって予約確定となります。
「学内経費（公費）の使用」によるご利用
「Web使用申請（Googleフォーム）【学内限定】」（教職員アカウント（SPS-ID）によるログイン要）による申請をお願いします。なお、受付完了メールが、申請入力者と会計担当部署に送信されますので、申請にあたっては事前に経費担当者へのご確認をお願いします。
「上記以外での使用／学外者」によるご使用
本学の定める「使用申請書（学外者用）」に必要事項をご記入のうえ、提出をお願いします。
使用申請書様式
学内経費（公費）使用
- 学内アカウントでのログイン時のみ使用可能です。
利用環境によりGoogleフォームが使用できない場合は、以下のファイルをダウンロードしてご利用ください。
京都大学百周年時計台記念館使用申請書（学内者用） ［記載例］
上記以外での使用／学外者
本学教職員以外の方、または本学教職員であって外部団体として申請する場合は、以下の申請書をダウンロードしてご利用ください。
- 学外者のうち、本学の教職員経験者および卒業生を除く方が大学施設利用をされる場合は、本学教職員による紹介が必要です。紹介を依頼される際には、必ず「紹介者となる教職員の方へ」を紹介者本人にお渡しいただき、一読するようお伝えください。
留意事項（必ずお読みください）
- 使用申し込みに当たっては、行事等の日程が確定してから手続きしてください。
- 利用時間は午前9時00分から午後21時30分です。
- 使用を許可したときは使用許可書と請求書を送付しますので、施設使用料は指定の期日までに銀行振込により納付してください（振込手数料はご負担願います）。本学が管理する経費（運営交付金など）により施設使用料を支払う場合は、支払い方法が異なりますので使用申請書の記載にご注意ください。 なお、施設使用料を振込後に使用を取り消された場合でも既納の施設使用料は返還できません。
- 使用許可を受けた後に、使用の中止または使用申請書に記載された内容を変更される場合は、速やかに当事務室に申し出てください。
- 使用の際は、本学の定める規程等を遵守していただきます。
受付時間
平日（月曜日～金曜日） 9時00分から17時00分まで
- ただし、祝日法による休日、本学創立記念日（6月18日）、夏季一斉休業日（8月第3週の月曜日～水曜日）、年末年始（12月28日～翌年1月3日）、臨時休館日を除く
連絡先
京都大学百周年時計台記念館事務室
〒606-8501 京都市左京区吉田本町
Tel： 075-753-2285
Fax： 075-753-2107
E-mail： kinenkan＊mail.adm.kyoto-u.ac.jp（＊を@に変えてください）