毎月の奨学金受給手続き(国費、日韓、学習奨励費)

In other languages

奨学金は、毎月1回、所定の事務室(下記参照)で「外国人留学生在籍簿」に署名をしなければ受給できません。在籍簿への署名が確認された者にのみ奨学金が支給されます。月の始めから終わりまで日本にいない場合や、休学及び長期欠席する場合は原則として奨学金は支給されません。
※一時出国をする際には必要な手続きがあります。(一時出国について

毎月の奨学金支給時期の最新情報は、下記の表をご確認ください。

在籍簿への署名は必ず受給者本人がしなければなりません。代理人による署名や、印鑑の使用は認めません。不正が発覚した場合は、奨学金を返還しなければなりません。

これらの奨学金を受給する者は、在留資格が「留学」でなければなりません。奨学金支給が始まる前に、在留資格「留学」を取得している必要があります。また、奨学金を受給している途中で「留学」以外の在留資格へ変更した場合は、奨学金の受給資格を失い、受給を辞退する必要があります。資格を失ったままで奨学金を受給し続けた場合、原則として奨学金を返還しなければなりません。

2022年度 毎月の署名スケジュール

  署名期間(1回目) 振込(1回目) 署名期間(2回目) 振込(2回目)
2022年4月※ 4月1日~4月13日 4月28日 4月14日~4月28日 5月20日
2022年5月※ 5月2日~5月12日 5月27日 5月13日~5月31日 6月15日
2022年6月 6月1日~6月7日 6月22日 6月8日~6月30日 7月15日
2022年7月 7月1日~7月7日 7月25日 7月8日~7月29日 8月16日
2022年8月 8月1日~8月5日 8月23日 8月8日~8月31日 9月13日
2022年9月 9月1日~9月5日 9月20日 9月6日~9月30日 10月17日
2022年10月 10月3日~10月13日 10月28日 10月14日~10月31日 11月16日
2022年11月 11月1日~11月8日 11月24日 11月9日~11月30日 12月15日
2022年12月 12月1日~12月7日 12月22日 12月8日~12月28日 1月23日
2023年1月 1月4日~1月13日 1月30日 1月16日~1月31日 2月15日
2023年2月 2月1日~2月7日 2月22日 2月8日~2月28日 3月13日
2023年3月 3月1日~3月3日 3月17日 3月6日~3月31日 4月17日

※学習奨励費受給者については、4、5月はそれぞれの所属学部・研究科の教務掛にてサインしてください。6月からは下記の在籍確認場所でのサインとなります。

2023年4月以降のスケジュールは2023年3月下旬ごろに更新します。

在籍確認場所および開室時間

吉田キャンパス(吉田北部、南部、医学部構内を含む)で修学する学生

  • 在籍確認場所:留学生支援課留学生支援掛(吉田国際交流会館地下1階)
  • 開室時間*:月曜日~金曜日(祝日を除く)の9:00-17:00

宇治キャンパスで修学する学生

  • 在籍確認場所:宇治地区事務部研究協力課(本部E棟増築棟2階)
  • 開室時間*:月曜日~金曜日(祝日を除く)の8:30-12:00 & 13:00-17:00

桂キャンパスで修学する学生

  • 在籍確認場所:工学研究科教務課留学生掛(Bクラスター、事務管理棟1階) 
  • 開室時間*:月曜日~金曜日(祝日を除く)の9:00-17:00

開室時間は変更の可能性があります。例えば、留学生支援課は夏、冬、および春休み期間中は12:00から13:00はお昼休みのため閉室となります。最新の情報は各事務室で確認してください。

閉室日

土曜、日曜、祝日、創立記念日(6月18日)、夏季一斉休業日(8月第3週の月曜日、火曜日、水曜日(2022年は8月15日、16日、17日))、年末年始(12月29日~1月3日)
※工学研究科教務課留学生掛(桂キャンパス)は上記の他、2022年8月18日(木曜日)と19日(金曜日)にも閉室します。

一時出国について

奨学金を受給するためには、原則として毎月一度、所定の事務室で在籍確認のサインをする必要があります。一時出国を予定していて、毎月の受給を希望する場合、きちんとサインができるようによく確認してからスケジュールを組むようにしてください。
また一時出国をする際は、短期間であっても必ず以下の手続きが必要です。

  1. 指導教員の許可を得ること
  2. 所属学部・研究科等事務室へ連絡し、「海外渡航届」および必要な書類を提出
  3. 留学生支援課へ連絡(E-mail: intlstudent*mail2.adm.kyoto-u.ac.jp)←*を@に変えてください。

学部・研究科等事務室一覧