日本学生支援機構における貸与奨学生の「在学採用（二次）」について、以下のとおり申し込みを受け付けます。
希望者は、学務部学生課奨学掛窓口にて申請書類を受け取ってください。
また、2025年度秋季入学者については、本募集ではなく、「（秋季入学者・大学院生対象）2025年度日本学生支援機構奨学生在学採用の募集について」をご確認いただき、所属する研究科教務掛において、手続きを行ってください。
1. 奨学金申請手続きの流れ
ステップ1
学務部学生課奨学掛（以下「奨学掛」）にて、奨学金案内等の申請に必要な書類の提出セット（以下「申請書類」）を受け取ります。
詳細は、「I. 申請書類の交付について」をご確認ください。
ステップ2
書類受領後、申請書類に必要事項を記入の上、添付書類・必要書類を添えて、奨学掛に提出します。その際、書類に不備がなければ、申請内容を「スカラネット」（奨学金申し込み専用ホームページ）にアクセスする際に必要な書類を交付します。
提出方法は、「II. 申請書類の提出について」をご確認ください。
ステップ3
指定された期日までに、申請書類を元に「スカラネット」で申し込み手続きを行います。
なお、申請内容が「スカラネット」へ未入力の場合あるいは入力後の送信が完了していない場合には、申請手続きは完結していませんので、ご注意ください。
入力期限は「2. スケジュール等」を、入力に関する注意事項は「III. スカラネットによる申請内容入力について」をご確認ください。
ステップ4
スカラネットへの入力後、マイナンバー提出用サイトから申し込み者本人および配偶者のマイナンバー等の情報を提出してください。
ステップ5
マイナンバー等の提出完了後、速やかに申請書類に同封している「奨学金確認書兼地方税同意書のセット」から「【重要】奨学金確認書兼地方税同意書の提出方法」を熟読の上、関係書類を同封し、日本学生支援機構に直接提出してください。
申請の流れについては、以下のファイルもあわせてご参照ください。
【大学院】2025年度日本学生支援機構「在学採用（二次）」手続きの流れ
2. スケジュール等
| 採用予定月*1 （初回振込月） |
申請書類交付期間*2 | 申請書類提出期間*2 | 「奨学金確認書兼地方税 同意書」提出期限 *2 | インターネットによる 入力および提出期限*2 |
|---|---|---|---|---|
| 12月採用 1月採用 |
2025年10月1日（水曜日）～ 2025年10月28日（火曜日） |
2025年10月1日（水曜日） ～ 2025年11月5日（水曜日） 受付時間（平日）： 9時00分～17時00分 |
11月30日（日曜日） 当日消印有効 提出先：日本 学生支援機構 |
スカラネット入力期限 2025年11月12日（水曜日） マイナンバー等提出期限 2025年11月19日（水曜日） |
| ※10月31日（金曜日）までにすべての手続きが完了している場合には、12月採用となる可能性があります。 | ||||
- 採用予定月は、スカラネット入力を含め申請に関する内容確認等を終えた者から日本学生支援機構に推薦を行いますので、申し込み時点では未定です。また、マイナンバー等の入力日や「奨学金確認書兼地方同意書」の提出日によっても変わります。さらに、入力内容等に不備があった場合には、採用手続は遅れますので、ご留意願います。
なお、採用予定月の問い合わせに関しては、回答できませんのでご了承ください。 - 上記に記載している期日はそれぞれすべて厳守となります。期日を過ぎた場合には、理由の如何を問わずにそれ以降の手続きはできませんので、ご留意ください。
なお、申請内容・入力内容について、KUMOI宛てに問い合わせする場合があります。その際には、速やかにご回答をお願いします。定められた期限内に回答がない場合には、受付できませんので、ご注意ください。
また、インターネットによるマイナンバー等の提出や「奨学金確認書兼地方税同意書」の提出が遅れたり、不備がある場合には、日本学生支援機構における採用手続きに影響しますので、手続き漏れがないようにしてください。
3. 申請書類交付・申請書類提出について
I. 申請書類の交付について
申請書類を交付しますので、上記申請書類交付期間の平日9時00分～17時00分の間に申請者となる学生本人が学生証を持参の上、奨学掛までお越しください。
申し込みに際しては下記の「奨学金申請書」を提出してください（奨学掛にも置いてありますので、申請書類交付時に記入することも可能です）。
2025年度日本学生支援機構 奨学金申請書（大学院生対象）
なお、郵送による書類交付は行いませんので、ご注意ください。
II. 申請書類の提出について
原則、奨学掛へ直接提出してください。申請書類提出時にスカラネット入力に必要な書類をお渡しします。
注意事項
申請手続きについては、以下のファイルもあわせてご確認ください。
【大学院】2025年度日本学生支援機構貸与奨学金「在学採用（二次）」の申し込みについて
III. スカラネットによる申請内容入力について
- インターネットで「スカラネット」にアクセスし、申請書類の提出時に交付されたスカラネット入力に必要な書類を元にログインしてください。
- 「スカラネット入力下書き用紙」に記載した内容を入力します。この際、提出した申請内容と相違ないように入力してください。提出後の変更・訂正は手続きの遅延原因となります。
書類提出段階で慎重に検討を行い、申請してください。また、不明な点については、奨学掛までお問い合わせください。
※万が一、訂正・修正する際には、メールの件名を「日本学生支援機構奨学金における入力内容の変更」とし、変更内容を記載のうえ、「提出・問いわせ先」記載のメールアドレスまでご連絡ください。
IV. マイナンバー等の提出について
スカラネットによる申請後、スカラネット内にあるマイナンバー提出用サイトからマイナンバー等関係書類を日本学生支援機構に申請してください。スカラネットによる入力、送信手続きが完了していない場合には、マイナンバー提出用サイトに入ることができませんので、ご注意ください。
- サイトに入れない場合には、受付番号が発行されているかどうか、スカラネットで「申込内容の確認」を確認してください。
V. 奨学金確認書兼地方税同意書の送付について
申請書類に同封している「奨学金確認書兼地方税同意書のセット」にある、「【重要】奨学金確認書兼地方税同意書の提出方法」を熟読の上、専用封筒にて関係書類を同封し、日本学生支援機構に直接送付してください。
提出期限については、「2. スケジュール等」をご確認ください。
Ⅵ.その他
申請内容等に関する質問等は、必ず申請者となる学生本人が奨学掛に問い合わせるようにしてください。また、問い合わせをする際には、関係書類等を必ずご確認いただいた上で、ご連絡いただきますようお願いします。
IV. 参考
| 貸与奨学金（第一種）貸与始期 | 2025年10月 |
|---|---|
| 貸与奨学金（第二種）貸与始期 | 2025年10月～2026年3月の希望月 |
| 貸与月額・申し込み基準等 | 以下のリンク先において確認してください。 日本学生支援機構（JASSO）奨学金 ただし、二次採用においては、入学時に申請できる入学時特別増額貸与への申請はできません。 |
| 初回振り込み日（予定） | 12月採用：2025年12月11日（木曜日） 1月採用：2026年1月9日（金曜日） |
申請手続きに関する資料・様式等
奨学金申請に関する資料・様式は以下のページよりダウンロードできます。
日本学生支援機構（JASSO）在学採用（学部・大学院）および予約採用（大学院）に関する手続きについて
提出・問い合わせ先
学務部学生課奨学掛
（吉田キャンパス本部構内、総合研究10号館1階）
Tel： 075-753-2535
Fax： 075-753-2563
e-mail：840scholarship※mail2.adm.kyoto-u.ac.jp（※を@に変えてください）
