令和8（2026）年度日本学生支援機構奨学生採用候補者に決定している学部新入生（1年生）は、下記を確認のうえ手続きを行ってください。
なお、手続きには（1）大学への書類提出、（2）進学届の提出（Web登録）の両方が必要ですのでご注意ください。
このお知らせは、2025年度に高等学校等において日本学生支援機構の奨学金に予約採用で申し込み、2026（令和8）年度採用候補者に決定されている方への案内となります。2025年度に高等学校等において予約採用の申し込みをされていない場合には、以下のページを参考のうえ、手続きを行ってください。
「2026年度日本学生支援機構給付奨学生および貸与奨学生「在学採用（一次）」の募集について（学部生対象）」
手続きにあたっての注意事項
令和8（2026）年度進学者が、採用候補者として手続きができるのは、「令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知」（以下、「採用候補者決定通知」）をお持ちの方です。令和7年度以前の採用候補者決定通知では、採用候補者として手続きはできません。この場合には、「2026年度日本学生支援機構給付奨学生および貸与奨学生「在学採用（一次）」の募集について（学部生対象）」において、再度申請手続きを行ってください。
注意
給付奨学生の採用候補者決定通知をお持ちの方については、以下の場合ご注意ください。
- 採用候補者決定通知に、「～授業料等減免のみ」と記載されている場合
授業料等の減免のみを受ける場合においても、給付奨学生として採用されることが必要ですので、必ず採用手続きを行ってください。
手続きを行わない場合には、授業料等の免除を受けることができませんので、ご注意ください。 - 採用候補者決定通知に「第IV区分私立理工農」と記載されている場合
本学においては、当該区分には該当しませんので、給付奨学生としては、採用されません。
このため、給付奨学金のみ申し込んだ結果、採用候補者決定通知に「第IV区分私立理工農」と記載されている場合には、採用手続きは不要ですが、貸与奨学金との併給希望者で貸与奨学金の採用候補者となっている場合には、本手続きを行わない場合は、貸与奨学生として採用されません。
採用手続き
採用候補者になった方は、以下のとおり、動画視聴・資料の確認をしてください。採用手続きの詳細は以下のファイルに記載していますので、大学所定の期日までに手続きを行ってください。
「2026年度 日本学生支援機構 採用候補者の奨学生採用手続きについて」
（以下、「採用候補者の採用手続きについて」）
- 動画の視聴をしてください。
日本学生支援機構 ガイダンス動画視聴 採用候補者（予約採用）に決定したみなさんへ - 採用候補者決定時に受け取っている書類について再度確認してください。
- 採用手続きの確認および提出書類の準備をしてください。
- 「採用候補者の採用手続きについて」
- 「2026年度 日本学生支援機構 奨学生採用候補者 提出書類チェックシート」
- 「2026年度入学者用 進学届入力下書き用紙」
※進学届入力下書き用紙は、学生支援課奨学掛の窓口で紙媒体をお渡しすることも可能です。
- 準備した提出書類を学生支援課奨学掛へ提出し、スカラネット（奨学金申し込み専用ホームページ）にアクセスするために必要な書類の交付を受けます。
- スカラネットに、進学届入力下書き用紙をもとに入力し、送信します。
これで採用手続きは完了となります。
進学届提出期間、提出場所
以下の期間、場所においてのみ書類提出を受け付けます。やむを得ない事情で期間内に手続きができない場合は、下記問い合わせ先までご連絡ください。
| 進学届提出期間 | 時間 | 場所 |
|---|---|---|
| 2026年4月1日（水曜日）～2026年4月8日（水曜日） ※土曜日、日曜日は除く | 10時00分～12時00分 14時00分～16時00分 | 総合研究10号館1階 多目的室（101、103） |
| 2026年4月9日（木曜日）～2026年5月29日（金曜日） ※土曜日、日曜日、祝日は除く | 9時00分～17時00分 | 総合研究10号館1階 奨学掛事務室（105） |
- 上記期間・時間は厳守となります。指定されている時間以外に来られた場合は、手続きできません。
- 手続きを行う具体的な場所については、総合研究10号館入口付近に掲示しています。
初回振込日については、進学届を提出した日により決まります。詳しくは、「採用候補者の採用手続きについて」を参照してください。
提出書類
奨学金の採用種別によって提出書類が異なります。以下の内容を確認のうえ、書類を提出してください。
また、提出後には、学生支援課奨学掛で内容を確認後、不備等がない場合には、スカラネットへのアクセスに必要となる識別番号（ユーザーID・パスワード）等を記載した書類を学生用メールとなるKUMOIに送付します。
学生用メール（KUMOI：くもい） | 京都大学情報環境機構
詳しくは、「採用候補者の採用手続きについて」を参照してください。
給付奨学金および貸与奨学金採用候補者（全員）
- 「令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知」【提出用】
「令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知」については【提出用】のみ提出ください。【本人保管用】はお手元に保管してください。
なお、令和7年度以前の大学等奨学生採用候補者決定通知をお持ちの方は、令和8年度の採用候補者としては手続きができません。別途案内する、「「2026年度日本学生支援機構給付奨学生および貸与奨学生「在学採用（一次）」の募集について（学部生対象）」により、再度申し込んでください。 - 必要事項を記載した「2026年度入学者用 進学届入力下書き用紙」
- 「2026年度 日本学生支援機構 奨学生採用候補者 提出書類チェックシート」
- レターパックライト（430円） 1通
郵便局窓口、時計台生協ショップ、コンビニ等で購入し、お届け先（To）に自身の氏名、住所等を予めご記入のうえ、お持ちください（「2026年度 日本学生支援機構 採用候補者の奨学生採用手続きについて」の記入例を参照してください）。 - 奨学金振込用口座が確認できる書類
給付奨学金のみ（全員）
- 生計維持者の扶養親族報告書
2025年12月31日時点での生計維持者の扶養親族に関する状況を記載してください。
給付奨学金採用候補者で自宅外月額を希望する者
上記1～6とともに、以下の7～8が必要です。
詳細は、以下のページを参照のうえ、提出してください。
自宅外通学の取扱いについて | JASSO
- 「自宅外通学申請届（通学形態変更届）」（給付様式35）
必ず対象区分・必要証明書類確認チャートを確認のうえ、8.の書類を準備してください。
「（記入例）自宅外通学申請届（通学形態変更届）」
「対象区分・必要証明書類確認チャート」 - 自宅外通学であることを証明する書類
生計維持者と別居しており、かつ本人の居住に伴う家賃が発生していることを示す証明書類
（契約者または入居者として本人氏名の記載がある「賃貸借契約書」や「入寮許可証」等（コピー可））
問い合わせ
京都大学 学務部 学生課奨学掛
（2026年4月1日より、「学生課」から「学生支援課」へ名称変更となります。）
〒606-8501 京都市左京区吉田本町
（吉田本部構内 総合研究10号館1階本部・西部構内マップ［60］）
Tel： 075-753-2535
E-mail：840scholarship＊mail2.adm.kyoto-u.ac.jp（＊を@に変えてください）
