【重要】夏季休暇時期にかかる在籍確認について（文部科学省奨学金、私費外国人留学生学習奨励費、日韓共同理工系学部留学生奨学金　受給者のみなさんへ）

平成20年7月8日国際部留学生課

　文部科学省奨学金、私費外国人留学生学習奨励費および日韓共同理工系学部留学生奨学金を受給するために、毎月、在籍確認（署名）が必要です。しかし、例年旅行や帰国等により夏季休暇時期（7月～9月）の在籍確認（署名）を忘れ、その期間の奨学金を受給できない奨学生が後を絶ちません。

　ついては、以下の諸点に注意し、奨学金の受給ができずに困ることのないようにしてください。

1. 母国への帰国、旅行等で一日以上日本を離れる場合については、必ず下記〔1〕～〔3〕へ事前に連絡し、所定の用紙に予定を記入してください。

〔1〕あなたの指導教員
〔2〕所属学部/大学院の事務
〔3〕所定の在籍確認場所の事務
- 《吉田地区》 → 留学生課教育支援グループ
- 《桂地区》 → 工学研究科教務課大学院掛
- 《宇治地区》 → 宇治地区事務部研究協力課
【注意】日本を離れる前に、入国管理局で「再入国許可書」を入手しておいてください。もし許可書なしで出国した場合、日本への再入国手続きに１ヶ月以上かかる場合があります。

2. 在籍確認のスケジュールや奨学金の入金日について不明な点があれば留学生課教育支援グループ（TEL:075-753-2489）までお問い合わせください。 7月～9月の在籍確認スケジュールを参考までに示しておきます。

※ 事務取扱日は、月曜日～金曜日（祝日を除く）です。（事務室では、特別な夏季休暇はありません。）

【重要】 夏季休暇時期にかかる在籍確認について（文部科学省奨学金、私費外国人留学生学習奨励費、日韓共同理工系学部留学生奨学金 受給者のみなさんへ ）