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学生证是用来证明本校学生身份的证件,请随身携带,如果本校教职员工提出要求,请出示。切勿出借或转让给其他人。

本学生证还是附属图书馆(中央图书馆等)及学术信息媒体中心的使用证,可用于各设施的进出认证及自动证书发行机。此外,学生证也是京大生活协同组合(简称“生协”)的会员证,会员可以凭借学生证使用电子钱包。

在利用学生折扣或通学证明购买和使用车票与学生月票时,如果交通机关工作人员提出要求,也请出示。

遗失、被盗、破损等时

在发生遗失、被盗、破损等情况时,请向所属学部或研究科等的教务经办人申请补发。

此外,遗失、被盗时,需要警察局的申报受理编号。为了防止被第三者滥用,请立即向警察局申报并获取申报受理编号。

另外,由于遗失、被盗、破损等时的补发是收费(1,300日元)的,请事先通过京大生协购买“补发费用缴付证明”后,粘贴在学生证补发申请上,提交给教务经办人。

京大生协会员请立即联系生协,关闭电子钱包功能。

磁条故障时

教育推进部教务企划课将免费补磁(免费)。但是,磁条破损时,补发需要收费。

初始故障时

IC芯片初始故障及正常使用时发生故障时,只有发证日起的2个月之内申请的情况下才予以免费补发。

记载事项等有误时

请向所属学部或研究科等的教务经办人申请补发。如果记载事项的错误原因是大学方面造成的,则免费补发。

毕业/结业/退学等时

  • 京大生协会员请先到生协窗口办理退会手续等并关闭电子钱包功能。详情请咨询京大生协。
  • 请将学生证退还给所属学部或研究科等的教务经办人。
    但是,3月毕业/结业生在4月之后还继续作为本校学生(正式生)在籍时,不需要退还学生证。京大生协会员请到京大生协,窗口为新旧学生证办理电子钱包功能转换的事务,办理时请出示新,旧学生证。详情请咨询京大生协。

记载内容因改名等而发生变化时

  • 请通过所属学部或研究科等的教务经办人按规定手续进行办理。

过期在编时

  • 请通过所属学部或研究科等的教务经办人按规定手续进行办理。

需要英文学生证时

英文学生证仅发给需要的本科学生和研究生院学生,以便学生出国时在所去国家证明是本校学生。
需要者仅申请时请携带照片(3个月之内拍摄的免冠正面照(上半身、无背景、长3.0cm×宽2.4cm),反面写上姓名),向在所属学部或研究科等的教务经办人申请。