(趣旨)

第1条　京都大学において使用する公印に関しては、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、業務上作成された文書(以下「法人文書」という。)に使用する印章で、その印影を押すことにより当該文書が真正であることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の作成等)

第3条　公印の作成、改刻又は廃止は、次条から第6条までの規定により、次に掲げる公印の区分に応じ、当該各号に掲げる者(以下「公印制定者」という。)が行うものとする。

(公印の形式)

第4条　公印は、方形印面の周囲に1条の外側縁を付し、その内側に、刻印すべき組織名称又は職名を明瞭な字体をもって浮き彫りにするものとする。この場合において、「印」又は「の印」の文字を加えて彫刻することができる。

(公印の印材)

第5条　公印の印材には、容易に摩滅又は腐食しない硬質のものを使用しなければならない。

(公印の種類及び寸法)

第6条　公印の種類及び寸法は、別表のとおりとする。ただし、特別の用途に用いる公印にあっては、公印制定者が適宜その寸法を定めることができる。

(会計事務の印)

第7条　前条本文の規定にかかわらず、契約、出納等専ら会計事務に使用する公印の形式、種類、寸法及び公印管守責任者については、財務担当の理事が別に定めることができる。

(公印の管守)

第8条　公印管守責任者は、公印が適切に使用されるよう公印を管理し、及び公印が使用されないときは、それを確実な保管設備に格納し、厳重に保管しなければならない。

(公印の使用等)

第9条　公印の使用は、法令に定めのある場合その他の真に必要な場合に限るものとする。

(職務代行者の公印)

第10条　公印に刻された職名の者に事故等があるため、他の者が臨時代理、事務取扱等を命ぜられその職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(印影印刷)

第11条　次の各号に掲げる場合には、公印制定者の承認を得て、公印の押印とみなすことができる。

(公印押印の特例)

第12条　外国語により作成された法人文書の場合には、当該法人文書の名義者が署名することにより公印の押印に代えることができる。

(遠隔地施設の公印)

第13条　公印管守責任者は、その所管に属する公印が遠隔地にある研究科附属の教育研究施設又は研究所附属の研究施設及びその長のものである場合において職務の執行上支障があるときは、公印管守責任者の職務の一部又は全部を当該研究科附属の教育研究施設又は研究所附属の研究施設において文書を主管する職員に行わせることができる。

(公印使用の特例)

第14条　学生票、通学及び通勤証明書その他総長が適当と認める文書に使用する公印については、第9条第1項に規定する公印の使用請求に係る決裁済原議書の添付は要しないものとする。

第15条　削除