| 番号 | 個人情報ファイルの名称 | 個人情報ファイル保有機関の名称 | 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 | 個人情報ファイルの利用目的 | 個人情報ファイルの記録項目 | 個人情報ファイルに記録される個人の範囲 | 個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法 | 個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先 | 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 | 個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称 | 個人情報ファイルの種別 | 備 考 |
| 1 | 鍵管理システム用教職員データ | 京都大学 | 総務部総務課総務・文書企画グループ | カードキーの認証用データとして使用 | 職員番号、職員証発行回数、職員氏名、カナ氏名、所属、所属コード | 全在職者 | 職員証データより抽出 | 無し | （名 称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 2 | 鍵管理システム用学籍データ | 同上 | 総務部総務課総務・文書企画グループ | カードキーの認証用データとして使用 | 学生番号、学生氏名、カナ氏名、ローマ字氏名 | 全在学生（法学研究科、公共政策教育部を除く） | 教務情報システムデータより抽出 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 3 | 鍵管理システム用学生証発行データ | 同上 | 総務部総務課総務・文書企画グループ | カードキーの認証用データとして使用 | 学生番号、学生証発行回数 | 全在学生（法学研究科、公共政策教育部を除く） | 教務情報システムデータより抽出 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 4 | 昭和５０年度入学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 5 | 昭和５１年度入学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 6 | 昭和５２年度入学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 7 | 昭和５３年度入学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 8 | 昭和５４年度入学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 9 | 昭和５５年度入学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 10 | 昭和５６年度入学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 11 | 昭和５７年度入学者名簿 | 京都大学 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | （名 称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 12 | 昭和５８年度入学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 13 | 昭和５９年度学部入学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 14 | 昭和６０年度学部入学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 15 | 昭和６１年度学部入学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 16 | 昭和６２年度学部入学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 17 | 昭和５７年度大学院入進学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学大学院入進学許可者 | 各研究科からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 18 | 昭和５８年度大学院入進学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学大学院入進学許可者 | 各研究科からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 19 | 昭和５９年度大学院入進学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学大学院入進学許可者 | 各研究科からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 20 | 昭和６０年度大学院入進学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学大学院入進学許可者 | 各研究科からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 21 | 昭和６１年度大学院入進学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学大学院入進学許可者 | 各研究科からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 22 | 昭和６２年度大学院入進学者名簿 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学大学院入進学許可者 | 各研究科からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 23 | 昭和６３年度入学者関係 | 京都大学 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部、大学院入進学許可者 | 各学部、大学院からの報告 | 無し | （名 称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 24 | 学部入学者平成元年度 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 25 | 学部入学者平成２年度 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 26 | 学部入学者平成３年度 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学学部入学許可者 | 各学部からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 27 | 平成２年度聴講生・大学院入進学者 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学大学院入学許可者 | 各大学院からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 28 | 平成３年度聴講生・大学院入進学者 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 入学者数確認 | 氏名、生年月日、性別 | 本学大学院入学許可者 | 各大学院からの報告 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 29 | 証明書自動発行用学生情報 | 同上 | 教育推進部教務企画課 | 証明書自動発行 | 学生番号、氏名、カナ氏名、生年月日、性別、国籍、在籍状態区分、学生種別、部局、学科、専攻、入学年月日、卒業・退学年月日、非在籍年月日、講義コード、成績、修得単位数 | 本学在籍者 | 教務情報システムデータからの提供 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 30 | 志願者履歴ファイル | 同上 | 学生部入試企画課入試企画グループ | 入学試験実施業務 | 出願学部学科試験区分、2次受験番号、入試センター受験番号、入試センター受験票発行回数、カナ氏名、生年月日、性別（国籍）、出願資格取得年月日、出願資格、学内併願の有無、出願日程、選択科目、各科目出欠状況、二次試験素点、二次試験得点（換算後)、入試センター試験素点、入試センター試験得点（換算後）、入試センター順位、二次順位、総合順位、合否状況、入学手続状況、2次受付番号、2次整理番号、出身高校等、併願大学学部 | 京都大学志願者 | 本人からの届出 | 大学入試センター（年4回位） | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■ 有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | 法第十一条第二項第四号（１年以内に消去する個人情報ファイル）：非該当 |
| 31 | 素点ファイル | 同上 | 学生部入試企画課入試企画グループ | 入学試験実施業務 | 合格状況資料の区分（入学手続状況等）、学部コード、二次受験番号、整理番号、科目コード、設問別得点、合計得点、日付、分冊�ａA出欠区分、日程区分、試験区分、性別、志望学科、合否 | 京都大学志願者 | 試験解答冊子より | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 32 | 試験成績送付申込票ファイル | 京都大学 | 学生部入試企画課入試企画グループ | 成績開示郵送希望者への送付 | 日程区分、学部コード、受験番号、郵便番号、住所(カナ)、氏名(カナ) | 成績開示郵送希望者 | 本人からの届出 | 無し | （名 称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 33 | 入試センター提供合格状況ファイル | 同上 | 学生部入試企画課入試企画グループ | 入学試験実施業務 | 大学コード、大学受験番号、入試センター試験上コード、入試センター受験番号、漢字氏名、カナ氏名、自大学(合否、学部コード、学部名）、他大学（合否、大学コード、学部コード、大学名、学部名)、受験票再発行の有無 | 京都大学志願者 | 大学入試センターからの提供 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 34 | 外国人研究者受け入れシステム（データベース） | 同上 | 国際部国際交流課企画調整グループ | 招へい外国人学者等の受け入れ報告データの蓄積 | 名前、生年月日、国籍、年齢、性別、所属機関、所属機関の所在地、最終学歴、取得学位、修了年月、職歴、受入期間、本学での研究課題、在留資格、在留期間、日本での住所、旅費の出所、受入部局、受入教員名、内線番号、受入教員の職、専攻、受入制度名、帳簿発行番号、外国人招へい教授の名称付与の希望の有無、その期間 | 招へい外国人学者、外国人共同研究者 | 各受入部局からの報告 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■ 有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 35 | 外国人留学生名簿 | 同上 | 国際部留学生課企画・管理グループ | 本学における外国人留学生の在籍状況及び奨学生情報等の把握、確認 | 個別番号、国名、部局名、専攻学科、身分、学年、学籍番号、系別、氏名、指導教員、費用・選考区分、生年月日、性別、入学年、身分変更、終了年月、給与開始、給与終了、ビザ、チューター、住所、家族形態、異動事項、備考、延長申請の可否（国費）、採用区分、短期留学生コード、留学期間（年）、個別番号重複チェック、採用区分（文科） | 本学に留学し在籍する留学生 | ・文部科学省 国費留学生 受入書類 ・各受入部局 からの提供 ・本人届出 |
無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 36 | 学籍データ | 同上 | 教育推進部 共通教育推進課情報企画グループ | 全学共通教育用データとして利用 | 部局名（略称），学科名（略称），回生，クラス，学生番号，氏名，カナ氏名，生年月日，学籍状態名，学生種別（略称），非在籍年月日 | 当該年度在学生 | 教務情報システムからの提供 | mmj（システム開発業者），半期単位で提供 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 37 | 履修データ | 京都大学 | 教育推進部 共通教育推進課情報企画グループ | 全学共通教育用データとして利用 | 学生番号，講義コード | 当該期履修者 | 教務情報システムからの提供 | mmj（システム開発業者），半期単位で提供 | （名 称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 38 | 教員データ | 同上 | 教育推進部 共通教育推進課情報企画グループ | 全学共通教育用データとして利用 | 教員コード，教員氏名，教員カナ氏名，シラバス用氏名，役職，勤務形態，部局，専攻/センター，所属部会，部屋番号，内線番号，メールアドレス1，メールアドレス2，メールアドレス3，連絡先名称，連絡先郵便番号，連絡先住所1，連絡先住所2，電話番号（勤務先），電話番号（自宅），携帯電話 | 当該年度及び次年度全学共通科目担当教員 | 本人または取りまとめ教員による入力 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 39 | 学生カード | 同上 | 教育推進部 共通教育推進課情報企画グループ | 定期試験仮受験票に利用 | 学生番号，入学年，学部，学科，氏名，カナ氏名，生年月日 | 当該年度在学生 | 本人からの届出 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 40 | 成績データ | 同上 | 教育推進部 共通教育推進課情報企画グループ | 全学共通教育用データとして利用 | 学生番号、講義コード、評価コード | 当該期履修者 | 教務情報システムからの提供 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 41 | 教務情報システム | 同上 | 各部局教務担当掛 | 学生への履修指導、生活指導等 | 学生管理番号、学生番号、氏名、カナ氏名、生年月日、性別、国籍、本籍、在籍状態区分、学生種別、部局、学科、専攻、回生、選択語学、クラス、講義コード、住所、電話番号、携帯番号、メールアドレス、留学生在留資格、入学年月日、進級・卒業・退学年月日、非在籍年月日、在学・修業・休学日数、入試区分、受験番号、出身高校・大学、学生証発行情報、進路区分、職業区分、留年区分、写真データ、異動種別、異動開始年月日、異動終了年月日、異動理由、出身大学院、出身大学院研究科名、出身大学院課程名、出身大学院卒退区分、成績、修得単位数、成績履修履歴、卒業見込判定処理日時、卒業本判定処理日時、履修講義、採点表、研究指導委託、指導教員 | 学部生、大学院生、非正規生 | 本人からの届出、担当教員 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | ||
| 42 | 学生名簿 （自 昭和２８年３月卒業者） | 同上 | 教育学研究科 教務掛 | 学籍確認 | 入（進）学年・学科・専攻・氏名・生年月日・卒業・修了・研究指導認定退学年月日 | 学部・修士・博士後期課程に入（進）学した学生等正規学生として在籍した学生 | 本人からの届出及び教務情報システム | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 43 | 卒業者名簿 Ｓ38年〜Ｓ49年 | 京都大学 | 経済学研究科教務掛 | 卒業者の確認事務 | 学科・入学年度・出身校・本籍・生年月日・氏名・就職先 | 経済学部・ 経済学研究科卒業者 | 本人からの届出 | 無し | （名 称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 44 | 卒業者名簿 Ｓ50年〜Ｓ59年 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 同上 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 45 | 卒業者名簿 Ｓ60年〜（現在） | 同上 | 同上 | 同上 | 学科･入学年度･氏名･就職先･性別 | 経済学部卒業者 | 同上 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 46 | 工学部学部学生 | 同上 | 工学研究科教務課教務掛 | 諸証明書発行に利用 | 学生番号・学科・氏名・生年月日・性別・国籍・入学区分・入学年月日・学籍コード・学生種別・学科コード・外国人区分・回生 | 在籍学生 | 本人からの届け出 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 47 | 工学部卒業者等 | 同上 | 工学研究科教務課教務掛 | 諸証明書発行に利用 | 学生番号・学科・氏名・生年月日・性別・国籍・入学区分・入学年月日・学籍コード・学生種別・学科コード・外国人区分 | 卒業者・退学者・除籍者等 | 本人からの届け出 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 48 | 工学部索引簿 | 同上 | 工学研究科教務課教務掛 | 在籍確認 | 学生番号・所属・入進学年月・回生・組・漢字氏名・カナ氏名・性別・学生種別・国籍・国費私費区分・進学編入学区分 | 在籍学生 | 本人からの届け出 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■ 有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 49 | 工学部学籍簿 | 同上 | 工学研究科教務課教務掛 | 諸証明書発行 | 学生番号・カナ氏名・漢字氏名・生年月日・性別・学科・入学年月日・卒業年月日・転学部転学科・出身学校・学位記番号・特記事項・休学・備考・学業成績（科目名・開講期・区分・評価・単位・修得年度・備考） | 卒業者・中退者・除籍者等 | 本人からの届け出、授業科目担当教員からの報告 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■ 有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | 平成４年度卒業以降から電算処理ファイル |
| 50 | 大学院工学研究科大学院学生 | 同上 | 工学研究科教務課大学院掛 | 諸証明書発行 | 学生番号・専攻・カナ氏名・漢字氏名・ローマ字氏名・生年月日・性別・国籍・入学区分・入年月日・学籍コード・修了等年月日・学生種別・専攻コード・外国人区分・回生・専攻コードソート | 在籍学生 | 本人からの届け出 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 51 | 大学院工学研究科修了者等 | 京都大学 | 工学研究科教務課大学院掛 | 諸証明書発行 | 学生番号・専攻・カナ氏名・漢字氏名・ローマ字氏名・生年月日・性別・国籍・入学区分・入年月日・学籍コード・修了等年月日・学生種別・専攻コード・外国人区分・回生・専攻コードソート | 修了者・中退者・除籍者等 | 本人からの届け出 | 無し | （名 称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 52 | 大学院工学研究科索引簿 | 同上 | 工学研究科教務課大学院掛 | 在籍確認 | 学生番号・所属・入進学年月・修士入年・回生・漢字氏名・カナ氏名・性別・課程・国籍・国費私費区分・進学編入学区分 | 在籍学生 | 本人からの届け出 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■ 有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 53 | 大学院工学研究科学籍簿 | 同上 | 工学研究科教務課大学院掛 | 諸証明書発行 | 学生番号・カナ氏名・漢字氏名・生年月日・性別・専攻・入学年月日・修了年月日・転研究科転専攻・出身学校・学位記番号・特記事項・休学・備考・学業成績（科目名・開講期・区分・評価・単位・修得年度・備考） | 修了者・中退者・除籍者等 | 本人からの届け出、授業科目担当教員からの報告 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■ 有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | 平成１１年度修了以降から電算処理ファイル |
| 54 | 成績表 | 同上 | 農学研究科教育研究・協力課第一教務掛 | 単位取得確認、成績証明書発行 | 氏名、生年月日、所属、学生番号、成績、入学年 | 学部生或いは学籍を持つ者 | 教員からの届出 | 無し | 同上 | 無し | ■法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 55 | 成績証明書 | 同上 | 農学研究科教育研究・協力課第一教務掛 | 証明書発行事務 | 氏名、生年月日、所属、学生番号、成績、入学年月日、卒業年月日 | 学部生或いは学籍を持つ者 | 願い出のあった者について教務情報システムより作成 | 本人 | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 56 | 現住所届 | 同上 | 農学研究科教育研究・協力課第一教務掛 | 連絡、通知 | 氏名、所属、現住所、電話番号、保護者氏名、保護者住所、電話番号 | 学部生或いは学籍を持つ者 | 本人からの届出 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 57 | 学籍簿 | 同上 | 農学研究科教育研究・協力課第一教務掛 | 学籍管理 | 氏名、所属、生年月日、高校名、卒業年、性別、成績、異動記録、入学年月日、卒業年月日 | 学部生或いは学籍を持つ者 | 本人からの届出 | 無し | 同上 | 無し | ■法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 58 | 学籍記録カード | 同上 | 農学研究科教育研究・協力課第一教務掛 | 学籍管理 | 氏名、所属、生年月日、出身高校名、卒業年、性別、写真、入学年月日、保護者氏名、保護者住所、電話番号、現住所、電話番号 | 学部生或いは学籍を持つ者 | 本人からの届出 | 四明会（農学部同窓会） | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 59 | 高校卒業証明書 | 同上 | 農学研究科教育研究・協力課第一教務掛 | 入学資格確認 | 氏名、生年月日、高校名、卒業年月日 | 学部生或いは学籍を持つ者 | 本人からの届出 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 60 | 高校調査書 | 京都大学 | 農学研究科教育研究・協力課第一教務掛 | 免除・猶予出願、各種奨学金出願者の成績確認 | 氏名、生年月日、性別高校名、入学年月日、卒業年月日、成績、所見 | 学部生或いは学籍を持つ者 | 本人からの届出 | 学生部厚生課 | （名 称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 61 | 履修届 | 同上 | 農学研究科教育研究・協力課第一教務掛 | 本人の履修科目確認 | 学生番号・学部・学科・氏名・入学年・回生・組 | 該当年度開講期に実施される科目の履修届けを行った者 | 本人からの届出 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 62 | 入学願書 | 同上 | 農学研究科教育研究・協力課第一教務掛 | 入学事務 | 氏名・年齢・性別・生年月日・住所・電話番号・出身学校・卒業年 | 過去５年間の入学試験の出願者 | 本人からの出願 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 63 | 学籍簿 | 同上 | 農学研究科教育研究・協力課第二教務掛 | 学生の異動履歴の把握・成績管理 | 氏名・性別・生年月日・指導教員名・所属専攻・所属専門種目・研究論文題目・成績・入学年月日・修了年月日・家族氏名・家庭住所 | 研究科入学者 | 本人からの情報、教員から、など在学中のすべての記録 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 64 | 入学試験願書 | 同上 | 農学研究科教育研究・協力課第二教務掛 | 入学志願者の履歴等の把握、選考資料としての活用 | 氏名・性別・生年月日・出身大学・出身学部・志望専攻・志望専門種目・研究内容・入学年月日・修了（卒業）年月日・家庭住所・電話番号 | 過去５年間研究科受験者 | 本人からの情報 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 65 | 大学卒業証明書 | 同上 | 農学研究科教育研究・協力課第二教務掛 | 受験資格確認 | 氏名・生年月日・大学名・卒業年月日 | 過去５年間研究科修士受験者 | 本人からの情報 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 66 | 大学成績証明書 | 同上 | 農学研究科教育研究・協力課第二教務掛 | 入学試験資料として活用 | 氏名・生年月日・大学名・成績 | 過去５年間研究科修士受験者 | 本人からの情報 | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 67 | 利用者ファイル | 同上 | 附 属 図 書 館 情報サービス課 資料運用掛 | 附属図書館利用者管理 | �@身分証期限�A旧利用証番号�B身分証番号�C氏名�DE-mailアドレス�E現住所�F帰省先�G部局コード�H身分コード�I入学年度�J学内連絡先 | 本学学生・教職員利用登録者 | 利用申請書記載事項 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■ 有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 68 | 麻酔台帳 | 同上 | 医学部附属病院麻酔科 | 麻酔に関する情報・管理 | 氏名、性別、生年月日、病名、手術名 | 麻酔科で麻酔管理を受けた人 | 術前記録、麻酔記録から | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■ 有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 69 | 局麻台帳 | 同上 | 医学部附属病院手術部 | 局部麻酔に関する情報・管理 | 氏名、性別、生年月日、病名、手術名 | 手術部で麻酔管理を受けた人 | 術前記録、麻酔記録から | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 70 | 手術台帳 | 同上 | 医学部附属病院デイサージャリー診療部 | 手術事務管理 | 氏名、性別、年令、手術名、病名 | 手術を受けた患者 | 診療録、個々の患者から | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■ 有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 71 | 支援ファイル | 京都大学 | 医学部附属病院地域ネットワーク医療部 | 患者の療養支援 | 氏名、住所、性別、年令、生活保護、介護認定、身体障害者手帖給付、疾病、家族状況、支援内容 | 療養支援を受けた患者 | 診療録、問診 | 医療機関、居宅介護支援事業所、訪問看護ステーション | （名 称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■ 有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 72 | 診療録 | 同上 | 医学部附属病院医務課 | 診療 | ID、氏名、性別、生年月日、住所、診療内容、検査所見 | 患者 | 初診時の本人届け出及び診療による | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | マニュアル処理ファイルだが、機器による検索が可能 |
| 73 | 旧胸部疾患研究所ID検索 | 同上 | 医学部附属病院医務課 | カルテ、フィルムの検索 | 氏名、生年月日、性別、受診歴、入院歴 | 旧胸部疾患研究所の元患者 | 初診時の本人届け出及び診療による | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 74 | 旧胸部疾患研究所入院患者名簿 | 同上 | 医学部附属病院医務課 | カルテ、フィルムの検索 | 氏名、生年月日、性別、受診歴、入院歴、住所、退院転帰 | 旧胸部疾患研究所の元患者 | 初診時の本人届け出及び診療による | 無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 75 | カルテ管理ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | カルテ管理 | ID番号・カルテ管理日・病棟・病室・保険（種別・番号） | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 76 | フィルム管理ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | フィルム管理 | ID番号・検査日・検査名・貸出日・貸出先・借用者・借用目的 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 77 | 診療データベース | 京都大学 | 医学部附属病院経営管理課 | 診療 | 患者ID,カナ氏名,,氏名,ファーストネーム,ミドルネーム,ラストネーム,本名,性別,生年月日,人種,国籍,郵便番号,現住所,現住所コード,本籍,本籍コード,出生地,出生地コード,電話番号,連絡先区分,連絡先電話番号,診療記録,病名情報,検体検査情報,細菌検査情報,病理検査情報,生理検査情報,内視鏡検査情報,放射線検査情報,処方情報,注射情報,手術情報,リハビリ情報,輸血情報,診療予約情報,入退院情報,食事情報,栄養指導情報 | 受診患者 | 初診時の本人届け出及び診療による | 受診患者 | （名 称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 78 | 画像管理データベース | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 診療 | 患者ID、患者名、性別、生年月日、検査ID、画像ID、撮影情報、ﾓﾀﾞﾘﾃｨ種別情報、撮影日フィルム画像情報 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 受診患者 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 79 | 放射線データベース | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 診療 | 患者ID、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、放射線検査情報 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 80 | 病理データベース | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 診療 | 患者ID、患者氏名（漢字/カナ）、生年月日、性別、病理検査情報 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 81 | 給食データベース | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 診療 | 患者氏名、カナ名、性別、生年月日、体重、身長、食事情報、献立指導情報 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 82 | 看護支援データベース | 京都大学 | 医学部附属病院経営管理課 | 診療 | 結婚歴,結婚年齢,血族結婚,子供の有無,家庭内での役割,結婚での役割コメント,職業業種,職業,職業期間（開始）,職業期間（終了）,緊急連絡先区分1,緊急連絡先氏名1,緊急連絡先年齢1,緊急連絡先住所1,緊急連絡先関係ｺｰﾄﾞ1,緊急連絡先TEL1,緊急連絡先TEL（夜）1,緊急連絡先区分2,緊急連絡先氏名2,緊急連絡先年齢2,緊急連絡先住所2,緊急連絡先関係ｺｰﾄﾞ2,緊急連絡先TEL2,緊急連絡先TEL（夜）2,キーパーソン,キーパーソン年齢,キーパーソン関係ｺｰﾄﾞ,キーパーソンTEL,キーパーソンTEL(夜),主な世話人,主な世話人年齢,主な世話人関係ｺｰﾄﾞ,主な世話人TEL,主な世話人TEL(夜),保護義務者,保護義務者年齢,保護義務者関係ｺｰﾄﾞ,保護義務者TEL,保護義務者TEL(夜),退院後連絡先氏名,退院後連絡先年齢,退院後連絡先関係ｺｰﾄﾞ,退院後連絡先TEL,退院後連絡先TEL(夜) | 受診患者 | 本人から収集 | 無し | （名称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 83 | 患者基本ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・氏名・住所・生年月日・電話番号・母の名 | 受診患者 | 本人からの届け出 | 受診患者 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 84 | 患者保険ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・保険開始日・対象法別・限定科 | 受診患者 | 本人からの届け出 | 社会保険診療報酬支払基金／国民健康保険団体連合会 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 85 | 患者科歴ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・診療科・保険（種別・番号）・診療日 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 受診患者 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 86 | 患者予約ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・予約日・予約科・予約医師ID・予約内容 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 受診患者 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 87 | 患者診療ファイル | 京都大学 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・診療日・保険（種別・番号）・診療行為コード・行為点数 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 社会保険診療報酬支払基金／国民健康保険団体連合会 | （名 称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 88 | 患者算定管理ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・診療行為・算定開始日 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 社会保険診療報酬支払基金／国民健康保険団体連合会 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 89 | レセプトコメント | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・レセプトコメント・印字期間・対象科 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 社会保険診療報酬支払基金／国民健康保険団体連合会 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 90 | 病歴ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・対象科・入外・病名コード・病名・開始日・転帰日・転帰理由 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 社会保険診療報酬支払基金／国民健康保険団体連合会 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 91 | 受付ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・受付日・受付科・会計済み情報 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 92 | 未収金ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・氏名・住所・電話番号・発生日・請求日・請求期間・請求額・入金日・入金額・請求区分 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び入金情報より | 受診患者 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 93 | 債権ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・氏名・住所・電話番号・診療月・請求月・診療行為点数・保留区分・保険（種別・番号） | 受診患者 | 患者基本ファイル及びレセプト処理より | 受診患者 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 94 | 来院歴ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・診療日・診療行為 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 95 | オーダーファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・オーダー日・診療行為 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 96 | 患者コメントファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・適用期間・コメント（患者についての事務上の連絡事項） | 受診患者 | 患者基本ファイル及び窓口事務担当者より | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 97 | 患者住所歴ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・住所・電話番号・適用期間 | 受診患者 | 本人からの届け出 | 受診患者 | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 98 | 入院ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・氏名・住所・電話番号・入院日・退院日・病棟・病室・入院科 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 99 | 病床ファイル | 京都大学 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・氏名・住所・電話番号・入院日・退院日・移動日・病棟・病室・入院科 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 無し | （名 称）京都大学秘書・広報室 （所在地）京都市左京区吉田本町 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 100 | 発行歴ファイル | 同上 | 医学部附属病院経営管理課 | 収入事務 | ID番号・発行種類・発行日 | 受診患者 | 患者基本ファイル及び診療結果より | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 101 | 利用者管理システム | 同上 | 情報環境部情報基盤課共同研究支援グループ全国共同利用担当 | 大型計算機システム利用管理 | 申請区分・所属・利用者番号・支払コード・所在地・職名または身分・氏名・連絡先・利用期限・広報・指導教員・研究分野コード・メールアドレス・支払責任者・支払責任者番号・費目コード・利用負担金支払科目・利用負担金支払見込額・経理責任者・経理責任者番号・連絡所名・連絡所番号 | 大型計算機システムの利用承認を受けた者 | 本人からの申請 | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■ 有 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） | |
| 102 | 教育用システム 利用者データベース |
同上 | 情報環境部情報基盤課教育システム支援グループ |
教育用システム提供の、端末利用、メール利用、ネットワーク利用のサービス，語学学習(CALL)システムの端末利用等本学が提供する教育用システムの利用者を対象とする情報サービスに係る利用者認証等、利用者管理 |
教育用ｼｽﾃﾑ利用コード、同メールアドレス、氏名(漢字・カナ）、区分（身分）、所属部局・学科、（編）入学年度、身分証番号（京大発行）、生年月日のうち月と日 一部電話番号（研究生、科目聴講生等） |
京都大学に所属する学部学生、大学院生、研究生等の学生、教職員、名誉教授など | 利用者の利用申請書、オンライン登録。 教務情報システム学籍データ及び人事マスタからの基本情報 |
無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 ■有 □ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） |
|
| 103 | 利用登録申請書 | 同上 | 情報環境部情報基盤課共同利用支援グループ学内共同利用担当 | 教育用システム提供の、端末利用、メール利用、ネットワーク利用のサービス，語学学習(CALL)システムの端末利用等本学が提供する教育用システムの利用者を対象とする情報サービスに係る利用者認証等、利用者管理 |
氏名(漢字・カナ）、区分（身分）、所属部局・学科、（編）入学年度、身分証番号（京大発行）、生年月日のうち月と日、電話番号 | 京都大学に所属する学部学生、大学院生、研究生等の学生、教職員、名誉教授など | 利用者提出の利用申請書 |
無し | 同上 | 無し | □ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 □ 無 ■ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） |
|
| 104 | ネットワーク機器管理システムログインアカウント | 同上 | 情報環境部情報基盤課ネットワークグループ | KUINSに接続する機器及び情報コンセント利用申請に利用 | 氏名、部局名、職名、電話番号、FAX番号、メールアドレス | 京都大学教職員及び役職名 | 本人からの依頼メール、管理者等からの依頼、本人のアクセス | 無し | 同上 | 無し | ■ 法第２条第４項第１号（電算処理ファイル） ┗令第４条第３号規定ファイルの有無 □ 有 ■ 無 □ 法第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル） |