個人情報のファイル簿一覧

1. 試験成績送付申込票ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	学務部入試企画課
個人情報ファイルの利用目的	成績開示郵送希望者への送付
個人情報ファイルの記録項目	日程区分、学部コード、受験番号、郵便番号、住所（カナ）、氏名（カナ）
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	成績開示郵送希望者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□ 有　■ 無

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2. 志願者履歴ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	学務部入試企画課
個人情報ファイルの利用目的	入学試験実施業務
個人情報ファイルの記録項目	出願学部学科試験区分、2次受験番号、入試センター受験番号、入試センター受験票 発行回数、カナ氏名、生年月日、性別（国籍）、出願資格取得年月日、出願資格、学内併願の有無、出願日程、選択科目、各科目出欠状況、二次試験素点、二次 試験得点（換算後）、入試センター試験素点、入試センター試験得点（換算後）、入試センター順位、二次順位、総合順位、合否状況、入学手続状況、2次受付 番号、2次整理番号、出身高校等、併願大学学部
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	京都大学志願者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	大学入試センター（年4回位）
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■ 有　□ 無
備考	法第十一条第二項第四号（1年以内に消去する個人情報 ファイル）：非該当

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3. 素点ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	学務部入試企画課
個人情報ファイルの利用目的	入学試験実施業務
個人情報ファイルの記録項目	合格状況資料の区分（入学手続状況等）、学部コード、二次受験番号、整理番号、科 目コード、設問別得点、合計得点、日付、分冊№、出欠区分、日程区分、試験区分、性別、志望学科、合否
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	京都大学志願者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	試験解答冊子より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□ 有　■ 無

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4. 入試センター提供合格状況ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	学務部入試企画課
個人情報ファイルの利用目的	入学試験実施業務
個人情報ファイルの記録項目	大学コード、大学受験番号、入試センター試験上コード、入試センター受験番号、漢字氏名、カナ氏名、自大学（合否、学部コード、学部名）、 他大学（合否、大学コード、学部コード、大学名、学部名）、受験票再発行の有無
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	京都大学志願者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	大学入試センターからの提供
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□ 有　■ 無

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5. 外国人研究者受け入れシステム（データベース）

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	研究国際部国際交流課国際企画掛
個人情報ファイルの利用目的	招へい外国人学者等 の受け入れ報告データの蓄積
個人情報ファイルの記録項目	名前、生年月日、国籍、年齢、性別、所属機関、所属機関の所在地、最終学歴、取得学位、修了年月、職 歴、受入期間、本学での研究課題、在留資格、在留期間、日本での住所、旅費の出所、受入部局、受入教員名、内線番号、受入教員の職、専攻、受入制度名、帳 簿発行番号、外国人招へい教授の名称付与の希望の有無、その期間
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	招へい外国人学者、外国人共同研究者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	各受入部局からの報告
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■ 有　□ 無

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6. 外国人留学生名簿

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	研究国際部留学生課企画・管理掛
個人情報ファイルの利用目的	本学における外国人留学生の在籍状況及び奨学生情報等の把握、確認
個人情報ファイルの記録項目	個別番号、国名、部局名、 専攻学科、身分、学年、学籍番号、系別、氏名、指導教員、費用・選考区分、生年月日、性別、入学年、身分変更、終了年月、給与開始、給与終了、ビザ、 チューター、住所、家族形態、異動事項、備考、延長申請の可否（国費）、採用区分、短期留学生コード、留学期間（年）、個別番号重複チェック、採用区分 （文科）
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	本学に留学し在籍する留学生
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	文部科学省国費留学生受入書類 各受入部局からの提供 本人届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□ 有　□ 無

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7. 利用者管理システム

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	情報部情報基盤課 共同利用支援グループ共同利用担当（北館窓口）
個人情報ファイルの利用目的	大型計算機システム利用管理
個人情報ファイルの記録項目	申請区分、所属、利用者番号、支払コード、所在地、職名または身分、氏名、連絡先、利用期限、広報、指導教員、研究分野コード、メールアドレス、支払責任者、支払責任者番号、費目コー ド、利用負担金支払科目、利用負担金支払見込額、経理責任者、経理責任者番号、連絡所名、連絡所番号
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	大型計算機システムの利用承認を受けた者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの申請
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■ 有　□ 無

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8. 利用登録申請書

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	情報部情報基盤課 共同利用支援グループ共同利用担当（南館窓口）
個人情報ファイルの利用目的	教育用システム提供の、端末利用、メール利用、ネットワーク利用のサービス、語学学習 （CALL）システムの端末利用等本学が提供する教育用システムの利用者を対象とする情報サービスに係る利用者認証等、利用者管理
個人情報ファイルの記録項目	氏名（漢字・カナ）、区分（身分）、所属部局・学科、（編）入学年度、身分証番号（京大発行）、生年月日のうち月と日、電話番号
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	京都大学に所属する学部学生、大学院生、研究生等の学生、教職員、名誉教授など
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	利用者提出の利用申請書
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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9. ネットワーク機器管理システムログインアカウント

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	情報部情報基盤課情報環境支援グループネットワーク担当
個人情報ファイルの利用目的	KUINSに接続する機器及び情報コンセント利用申請に利用
個人情報ファイルの記録項目	ユーザID、SPS－ID、氏名、職名、所属部局、電話番号、FAX番号、メールアドレス、利用権限
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	京都大学教職員及び役職名
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	京都大学統合認証システムおよび本人からの申請
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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10. 教育用システム利用者データベース

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	情報部情報基盤課教育支援グループ
個人情報ファイルの利用目的	教育用システム提供の、端末利用、メール利用、ネットワーク利用のサービス、語学学習（CALL）システムの端末利用等本学が提供する教育用システムの利用者を対象とする情報サービスに係る利用者認証等、利用者管理
個人情報ファイルの記録項目	教育用システム利用コード、同メールアドレス、氏名（漢字・カナ）、区分（身分）、所属部局・学科、（編）入学年度、身分証番号（京都大学発行）、生年月日のうち月と日、一部電話番号（研究生、科目聴講生等）
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	京都大学に所属する学部学生、大学院生、研究生等の学生、教職員、名誉教授など
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	利用者の利用申請書、オンライン登録。教務情報システム学籍データ及び人事マスタからの 基本情報
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■ 有　□ 無

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11. 教務情報システム

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	各部局教務担当掛
個人情報ファイルの利用目的	学生への履修指導、生活指導等
個人情報ファイルの記録項目	学生管理番号、学生番号、氏名、カナ氏名、生年月日、性別、国籍、本籍、在籍状態区 分、学生種別、部局、学科、専攻、回生、選択語学、クラス、講義コード、住所、電話番号、携帯番号、メールアドレス、留学生在留資格、入学年月日、進級・ 卒業・退学年月日、非在籍年月日、在学・修業・休学日数、入試区分、受験番号、出身高校・大学、学生証発行情報、進路区分、職業区分、留年区分、写真データ、異動種別、異動開始年月日、異動終了年月日、異動理由、出身大学院、出身大学院研究科名、出身大学院課程名、出身大学院卒退区分、成績、修得単位数、成績履修履歴、卒業見込判定処理日時、卒業本判定処理日時、履修講義、採点表、研究指導委託、指導教員、個人番号、国費区分、延長申請の可否、留学生区分（国費、国費留学生以外）、給与開始年月日、給与終了年月日、国費プログラム種別、専攻区分、系別、直前在籍機関、採用方法、住居形態、交換留学生種別、在留資格発効日、在留資格有効期限、外国人登録証番号、備考（留学生）
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	学部生、大学院生、非正規生
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出、担当教員
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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12. 学生名簿（自 昭和28年3月卒業者）

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	教育学研究科教務掛
個人情報ファイルの利用目的	学籍確認
個人情報ファイルの記録項目	入（進）学年、学科、専攻、氏名、生年月日、卒業・修了・研究指導認定退学年月日
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	学部・修士・博士後期課程に入（進）学した学生等正規学生として在籍した学生
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出及び教務情報システム
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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13. 卒業者名簿 S38年～S49年

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	経済学研究科教務掛
個人情報ファイルの利用目的	卒業者の確認事務
個人情報ファイルの記録項目	学科、入学年度、出身校、本籍、生年月日、氏名、就職先
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	経済学部・経済学研究科卒業者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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14. 卒業者名簿 S50年～S59年

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	経済学研究科教務掛
個人情報ファイルの利用目的	卒業者の確認事務
個人情報ファイルの記録項目	学科、入学年度、出身校、本籍、生年月日、氏名、就職先
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	経済学部・経済学研究科卒業者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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15. 卒業者名簿 S60年～（現在）

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	経済学研究科教務掛
個人情報ファイルの利用目的	卒業者の確認事務
個人情報ファイルの記録項目	学科、入学年度、氏名、就職先、性別
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	経済学部卒業者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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16. 工学部学籍簿

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	工学研究科教務課 教務掛
個人情報ファイルの利用目的	諸証明書発行
個人情報ファイルの記録項目	学生番号、カナ氏名、漢字氏名、生年月日、性別、学科、入学年月日、卒業年月日、転学部転学科、出身学校、学位記番号、特記事項、休学、備考、学業成績（科目名・開講期・区分・評価・単位・修得年度・備考）
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	卒業者・中退者・除籍者等
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届け出、授業科目担当教員からの報告
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■ 有　□ 無
備考	平成4年 度卒業以降から電算処理ファイル

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17. 工学部学部学生

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	工学研究科教務課 教務掛
個人情報ファイルの利用目的	諸証明書発行に利用
個人情報ファイルの記録項目	学生番号、学科、氏名、生年月日、性別、国籍、入学区分、入学年月日、学籍コー ド、学生種別、学科コード、外国人区分、回生
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	在籍学生
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届け出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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18. 工学部卒業者等

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	工学研究科教務課 教務掛
個人情報ファイルの利用目的	諸証明書発行に利用
個人情報ファイルの記録項目	学生番号、学科、氏名、生年月日、性別、国籍、入学区分、入学年月日、学籍コー ド、学生種別、学科コード、外国人区分
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	卒業者・退学者・除籍者等
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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19. 工学部索引簿

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	工学研究科教務課 教務掛
個人情報ファイルの利用目的	在籍確認
個人情報ファイルの記録項目	学生番号、所属、入進学年月、回生、組、漢字氏名、カナ氏名、性別、学生種別、国籍、国 費私費区分、進学編入学区分
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	在籍学生
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届け出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■有　□無

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20. 大学院工学研究科学籍簿

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	工学研究科教務課大学院掛
個人情報ファイルの利用目的	諸証明書発行
個人情報ファイルの記録項目	学生番号、カナ氏名、漢字氏名、生年月日、性別、専攻、入学年月日、修了年月日、転研究科転専攻、出身学校、学位記番号、特記事項、休学、備考、学業成績（科目名・開講期・区分・評価・単位・修得年度・備考）
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	修了者・中退者・除籍者等
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届け出、授業科目担当教員からの報告
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■有　□無
備考	平成11年度修了以降から電算処理ファイル

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21. 大学院工学研究科大学院学生

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	工学研究科教務課大学院掛
個人情報ファイルの利用目的	諸証明書発行
個人情報ファイルの記録項目	学生番号、専攻、カナ氏名、漢字氏名、ローマ字氏名、生年月日、性別、国籍、入学区分、入年月日、学籍コード、修了等年月日、学生種別、専攻コード、外国人区分、回生、専攻コードソート
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	在籍学生
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届け出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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22. 大学院工学研究科修了者等

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	工学研究科教務課大学院掛
個人情報ファイルの利用目的	諸証明書発行
個人情報ファイルの記録項目	学生番号、専攻、カナ氏名、漢字氏名、ローマ字氏名、生年月日、性別、国籍、入学区分、入年月日、学籍コード、修了等年月日、学生種別、専攻コード、外国人区分、回生、専攻コードソート
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	修了者・中退者・除籍者等
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届け出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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23. 大学院工学研究科索引簿

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	工学研究科教務課大学院掛
個人情報ファイルの利用目的	在籍確認
個人情報ファイルの記録項目	学生番号、所属、入進学年月、修士入年、回生、漢字氏名、カナ氏名、性別、課程、国籍、国費私費区分、進学編入学区分
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	在籍学生
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届け出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■有　□無

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24. 成績表

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第一教務掛
個人情報ファイルの利用目的	単位取得確認、成績証明書発行
個人情報ファイルの記録項目	氏名、生年月日、所属、学生番号、成績、入学年
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	学部生或いは学籍を持つ者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	教員からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■有　□無

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25. 成績証明書

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第一教務掛
個人情報ファイルの利用目的	証明書発行事務
個人情報ファイルの記録項目	氏名、生年月日、所属、学生番号、成績、入学年月日、卒業年月日
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	学部生或いは学籍を持つ者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	願い出のあった者について教務情報システムより作成
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	本人
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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26. 現住所届

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第一教務掛
個人情報ファイルの利用目的	連絡、通知
個人情報ファイルの記録項目	氏名、所属、現住所、電話番号、保護者氏名、保護者住所、電話番号
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	学部生或いは学籍を持つ者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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27. 学籍簿

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第一教務掛
個人情報ファイルの利用目的	学籍管理
個人情報ファイルの記録項目	氏名、所属、生年月日、高校名、卒業年、性別、成績、異動記録、入学年月日、卒業年月日
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	学部生或いは学籍を持つ者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	なし
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■有　□無

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28. 学籍記録カード

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第一教務掛
個人情報ファイルの利用目的	学籍管理
個人情報ファイルの記録項目	氏名、所属、生年月日、出身高校名、卒業年、性別、写真、入学年月日、保護者氏名、保護者住所、電話番号、現住所、電話番号
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	学部生或いは学籍を持つ者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	四明会（農学部同窓会）
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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29. 高校卒業証明書

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第一教務掛
個人情報ファイルの利用目的	入学資格確認
個人情報ファイルの記録項目	氏名、生年月日、高校名、卒業年月日
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	学部生或いは学籍を持つ者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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30. 高校調査書

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第一教務掛
個人情報ファイルの利用目的	免除・猶予出願、各種奨学金出願者の成績確認
個人情報ファイルの記録項目	氏名、生年月日、性別高校名、入学年月日、卒業年月日、成績、所見
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	学部生或いは学籍を持つ者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	学生部厚生課
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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31. 履修届

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第一教務掛
個人情報ファイルの利用目的	本人の履修科目確認
個人情報ファイルの記録項目	学生番号、学部、学科、氏名、入学年、回生、組
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	該当年度開講期に実施される科目の履修届けを行った者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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32. 入学願書

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第一教務掛
個人情報ファイルの利用目的	入学事務
個人情報ファイルの記録項目	氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、出身学校、卒業年
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	該過去5年間の入学試験の出願者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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33. 学籍簿

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第二教務掛
個人情報ファイルの利用目的	学生の異動履歴の把握・成績管理
個人情報ファイルの記録項目	氏名、性別、生年月日、指導教員名、所属専攻、所属専門種目、研究論文題目、成績、入学年月日、修了年月日、家族氏名、家庭住所
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	研究科入学者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの情報、教員から、など在学中のすべての記録
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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34. 入学試験願書

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第二教務掛
個人情報ファイルの利用目的	入学志願者の履歴等の把握、選考資料としての活用
個人情報ファイルの記録項目	氏名、性別、生年月日、出身大学、出身学 部、志望専攻、志望専門種目、研究内容、入学年月日、修了（卒業）年月日、家庭住所、電話番号
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	過去5年間研究科受験者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの情報
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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35. 大学卒業証明書

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第二教務掛
個人情報ファイルの利用目的	受験資格確認
個人情報ファイルの記録項目	氏名、生年月日、大学名、卒業年月日
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	過去5年間研究科修士受験者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの情報
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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36. 大学成績証明書

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	農学研究科教育研究・協力課第二教務掛
個人情報ファイルの利用目的	入学試験資料として活用
個人情報ファイルの記録項目	氏名、生年月日、大学名、成績
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	過去5年間研究科修士受験者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの情報
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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37. 進路情報

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	人間・環境学研究科教務掛
個人情報ファイルの利用目的	学生の進路把握
個人情報ファイルの記録項目	学生番号・氏名・性別・学系（学科）・進学先・就職先（就職先名・業種・職種・産 業および職業分類）
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	総合人間学部卒業者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■有　□無

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38. 学籍簿

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	人間・環境学研究科大学院掛
個人情報ファイルの利用目的	学籍管理
個人情報ファイルの記録項目	学生番号・カナ氏名・氏名・生年月日・国籍・入学年月日・修了年月日・休学
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	在学生・修了者・中退者・除籍者・離職者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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39. 成績データ

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	人間・環境学研究科大学院掛
個人情報ファイルの利用目的	単位取得確認、成績証明書発行
個人情報ファイルの記録項目	学生番号・氏名・生年月日・成績・入学年・修了年
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	在学生・修了者・中退者・除籍者・離職者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	教員からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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40. 学籍記録カード

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	人間・環境学研究科大学院掛
個人情報ファイルの利用目的	学生の連絡先・異動管理
個人情報ファイルの記録項目	写真・入学年・学科・ふりがな・氏名・生年月日・性別・入学後の学籍異動等・保護者氏名・続柄・家庭所在地・電話番号・入学後の住所・電話番号・出身高等学校・卒業等年月日
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	総合人間学部在籍者及び卒業者等（卒業・退学・転出・離籍・除籍・志望）
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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41. サイバーオンコロジー（外来化学療法部受診患者データベース）

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院 外来化学療法部
個人情報ファイルの利用目的	診療
個人情報ファイルの記録項目	患者ID・患者氏名（漢字/カナ）・生年月日・性別・血液型・住所・受診歴・入院歴・退院転帰・病理検査情報・診療内容・検査所見・転帰日・転帰内容
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	診療データベース及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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42. 手術台帳

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院デイサージャリー診療部
個人情報ファイルの利用目的	手術事務管理
個人情報ファイルの記録項目	氏名、性別、年令、手術名、病名
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	手術を受けた患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	診療録、個々の患者から
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■有　□無

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43. 旧胸部疾患研究所ID検索

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院医務課
個人情報ファイルの利用目的	カルテ、フィルムの検索
個人情報ファイルの記録項目	氏名、生年月日、性別、受診歴、入院歴
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	旧胸部疾患研究所の元患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	初診時の本人届け出及び診療による
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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44. 旧胸部疾患研究所入院患者名簿

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院医務課
個人情報ファイルの利用目的	カルテ、フィルムの検索フィルム
個人情報ファイルの記録項目	氏名、生年月日、性別、受診歴、入院歴、住所、退院転帰
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	旧胸部疾患研究所の元患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	初診時の本人届け出及び診療による
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無

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45. 診療録

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院医務課
個人情報ファイルの利用目的	診療
個人情報ファイルの記録項目	ID、氏名、性別、生年月日、住所、診療内容、検査所見
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	初診時の本人届け出及び診療による
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　□無
備考	マニュアル処理ファイルだが、機器による検索が可能

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46. フィルム管理ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属 病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	フィルム管理
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、検査日、検査名、貸出日、貸出先、借用者、借用目的
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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47. 放射線画像データベース

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属 病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	診療
個人情報ファイルの記録項目	患者ID、患者名、性別、生年月日、検査ID、画像ID、撮影情報、モダリティ種別情報、撮影日フィルム画像情報
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	受診患者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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48. 看護支援データベース

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属 病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	診療
個人情報ファイルの記録項目	結婚歴、結婚年齢、血族結婚、子供の有無、家庭内での役割、結婚での役割コメント、職業業種、職業、職業期間（開始）、職業期間（終了）、緊急連絡先区分1、緊急連絡先氏名1、緊急連絡先年齢1、緊急連絡先住所1、緊急連絡先関係コード1、 緊急連絡先TEL1、緊急連絡先TEL（夜）1、緊急連絡先区分2、緊急連絡先氏名2、緊急連絡先年齢2、緊急連絡先住所2、緊急連絡先関係コード2、緊急連絡先TEL2、緊急連絡先TEL（夜）2、キーパーソン、 キーパーソン年齢、キーパーソン関係コード、キーパーソンTEL、キーパーソンTEL（夜）、主な世話人、主な世話人年齢、主な世話人関係コード、主な世話人TEL、主な世話人TEL（夜）、保護義務者、保護義務者年齢、保護義務者関係コード、保護義務者TEL、保護義務者TEL（夜）、退院後連絡先氏名、退院後連絡先年齢、退院後連絡先関係コード、退院後連絡先TEL、退院後連絡先TEL（夜）
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人から収集
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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49. 患者算定管理ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属 病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、診療行為、算定開始日
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	社会保険診療報酬支払基金／国民健康保険団体連合会
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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50. 患者住所歴ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属 病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、住所、電話番号、適用期間
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届け出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	受診患者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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51. 患者コメントファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、適用期間、コメント（患者についての事務上の連絡事項）
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び窓口事務担当者より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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52. カルテ管理ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	カルテ管理
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、カルテ管理日、病棟、病室、保険（種別・番号）
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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53. 診療データベース

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	診療
個人情報ファイルの記録項目	患者ID、カナ氏名、氏名、ファーストネーム、ミドルネーム、ラストネーム、本名、性別、生年月日、人種、国籍、郵便番号、現住所、現住所コード、本籍、本籍コード、出生地、出生地コード、電話番号、連絡先区分、連絡先電話番号、診療記録、病名情報、検体検査情報、細菌検査情報、病理検査情報、生理検査情報、内視鏡検査情報、放射線検査情報、処方情報、注射情報、手術情報、リハビリ情報、輸血情報、診療予約情報、入退院情報、食事情報、栄養指導情報
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	初診時の本人届け出及び診療による
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	受診患者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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54. 放射線データベース

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	診療
個人情報ファイルの記録項目	患者ID、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、放射線検査情報
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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55. 病理データベース

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	診療
個人情報ファイルの記録項目	患者ID、患者氏名（漢字/カナ）、生年月日、性別、病理検査情報
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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56. 給食データベース

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	診療
個人情報ファイルの記録項目	患者氏名、カナ名、性別、生年月日、体重、身長、食事情報、献立指導情報
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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57. 患者基本ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、氏名、住所、生年月日、電話番号、母の名
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届け出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	受診患者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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58. 患者保険ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、保険開始日、対象法別、限定科
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	本人からの届け出
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	社会保険診療報酬支払基金／国民健康保険団体連合会
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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59. 患者科歴ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、診療科、保険（種別・番号）、診療日
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	受診患者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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60. 患者予約ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、予約日、予約科、予約医師ID、予約内容
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	受診患者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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61. 患者診療ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、診療日、保険（種別・番号）、診療行為コード、行為点数
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	社会保険診療報酬支払基金／国民健康 保険団体連合会
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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62. レセプトコメント

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、レセプトコメント、印字期間、対象科
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	社会保険診療報酬支払基金／国民健康 保険団体連合会
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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63. 病歴ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、対象科、入外、病名コード、病名、開始日、転帰日、転帰理由
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	社会保険診療報酬支払基金／国民健康 保険団体連合会
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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64. 受付ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、受付日、受付科、会計済み情報
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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65. 未収金ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、氏名、住所、電話番号、発生日、請求日、請求期間、請求額、入金日、入金額、請求区分
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び入金情報より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	受診患者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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66. 債権ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、氏名、住所、電話番号、診療月、請求月、診療行為点数、保留区分、保険（種別・番号）
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及びレセプト処理より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	受診患者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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67. 来院歴ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、診療日、診療行為
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	受診患者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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68. オーダーファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、オーダー日、診療行為
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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69. 入院ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、氏名、住所、電話番号、入院日、退院日、病棟、病室、入院科
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	受診患者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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70. 病床ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、氏名、住所、電話番号、入院日、退院日、移動日、病棟、病室、入院科
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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71. 発行歴ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	収入事務
個人情報ファイルの記録項目	ID番号、発行種類、発行日
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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72. 局麻台帳

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院手術部
個人情報ファイルの利用目的	局部麻酔に関する情報・管理
個人情報ファイルの記録項目	氏名、性別、生年月日、病名、手術名
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	手術部で麻酔管理を受けた人
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	術前記録、麻酔記録から
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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73. 支援ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院地域ネットワーク医療部
個人情報ファイルの利用目的	患者の療養支援
個人情報ファイルの記録項目	氏名、住所、性別、年令、生活保護、介護認定、身体障害者手帖給付、疾病、家族状 況、支援内容
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	療養支援を受けた患者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	診療録、問診
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	医療機関、居宅介護 支援事業所、訪問看護ステーション
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■有　□無

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74. 麻酔台帳

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部附属病院麻酔科
個人情報ファイルの利用目的	麻酔に関する情報・管理
個人情報ファイルの記録項目	氏名、性別、生年月日、病名、手術名
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	麻酔科で麻酔管理を受けた人
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	術前記録、麻酔記録から
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■有　□無

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75. 利用者ファイル

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	附属図書館情報サービス課資料運用掛
個人情報ファイルの利用目的	附属図書館利用者管理
個人情報ファイルの記録項目	身分証期限、旧利用証番号、身分証番号、氏名、E-mailアドレス、現住所、帰 省先、部局コード、身分コード、入学年度、学内連絡先
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	本学学生・教職員・利用登録者
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	学務部教務企画課・総務部職員課からの提供および利用申請書記載事項
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■有　□無

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76. 学習支援システム（WebCT）利用者データベース

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	情報部情報基盤課教育支援グループ
個人情報ファイルの利用目的	学習支援サービス（WebCT）の利用者管理
個人情報ファイルの記録項目	教育用コンピュータシステム利用コード、教職員グループウェア用ID、ログインパスワード（学外学生・学外教員のみ）、氏名（漢字・カナ）、区分（身分、身分取得日）、所属（大学名、部局または学部学科名、研究科専攻名）、身分証番号（京都大学発行）、メールアドレス、科目登録情報、評価点、担当科目情報
個人情報ファイルに記録される 個人の範囲	本学に所属する学部学生、大学院生、研究生等の学生、教職員および、本学の科目担当教員または管理者が承認した学外学生と学外教員
個人情報ファイルに記録される 個人情報の収集方法	教務情報システムおよび全学認証システムから入手
個人情報ファイルに記録される 個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	■有　□無

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77. 京都大学アラムナイ・ネットワークシステム「京大アラムナイ」

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	渉外部渉外企画課
個人情報ファイルの利用目的	大学と大学の卒業生及び卒業生同士の広範な連携とその活動支援
個人情報ファイルの記録項目	氏名、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、入学年月、卒業年月、所属、卒業有無、学位、出身高校名
個人情報ファイルに記録される個人の範囲	京大アラムナイ登録者
個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	本人からの登録
個人情報ファ イルに記録される個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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78. 写真台帳

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部付属病院皮膚科
個人情報ファイルの利用目的	写真の検索、カルテへの記載
個人情報ファイルの記録項目	患者ＩＤ、患者名、性別、生年月日、年齢、病名
個人情報ファイルに記録される個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	受診時の診療より
個人情報ファ イルに記録される個人情報の経常的提供先	無し
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無

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79. 検査画像データベース

個人情報ファイル保有機関の名称	京都大学
個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称	医学部付属病院経営管理課
個人情報ファイルの利用目的	診療
個人情報ファイルの記録項目	患者ＩＤ、患者名、性別、生年月日、撮影情報
個人情報ファイルに記録される個人の範囲	受診患者
個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	患者基本ファイル及び診療結果より
個人情報ファ イルに記録される個人情報の経常的提供先	受信患者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	京都大学総務部広報課 京都市左京区吉田本町
個人情報の訂正又は利用停止に関して 他の法律又はこれに基づく命令の規定による 特別の手続が定められている場合の当該法令の名称	無し
個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）
法第2条第4項第1号に係る 令第4条第3号規定ファイルの有無	□有　■無