手続担当窓口早見表

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在留資格が「留学」の者のみ、留学生対象の各種制度が利用できます。

※ Co-op → 京都大学生活共同組合
※ 文部科学省奨学金 → 日本政府奨学金
※ TA・RA → Teaching Assistant・Research Assistant

渡日前

手続内容 担当窓口 備考
国際交流会館の入居申請 所属学部・研究科等 1月・7月。渡日1年未満の留学生

入学直後

手続内容 担当窓口 備考
在留カードの入手 入国空港等 在留資格「短期滞在」や「留学(3ヶ月)」の場合は発行されません
在留資格の確認    
居住地の登録(住民登録) 居住地区の市役所・区役所  
国民健康保険 居住地区の市役所・区役所  
学部・大学院のオリエンテーション 所属学部・研究科等 当該事務室に有無を確認のこと
研究指導 指導教員  
学生証交付 所属学部・研究科等  
健康診断 所属学部・研究科等  
図書館利用証 附属図書館 正規生は申請不要
学生電子メールアカウント利用講習会 情報環境機構(IIMC) 希望者のみ
授業料納付   4・10月中旬に振込依頼書を受け取る
日本語・日本文化教育センターの日本語授業の登録 国際教育交流課 3月下旬・9月下旬、希望者のみ
京都市留学生国民健康保険料補助 所属学部・研究科等 9月・3月。京都市在住の私費留学生
学生教育研究災害傷害保険 厚生課厚生掛 原則として入学時に全員加入
京都大学生活協同組合(Co-op)加入申請 Co-op 下記参照
学生賠償責任保険 Co-op 留学生は原則全員加入。Co-op加入必要
チューター制度の申請 所属学部・研究科等 該当者のみ
預金口座開設 郵便局・銀行  

特定時期

手続内容 担当窓口 備考
転居届・転出届・転入届の提出 居住地区の市役所・区役所  
住所変更の届出 所属学部・研究科等と国際教育交流課  
在留期間の更新 入国管理局 有効期限の3ヶ月前から受付
在留期間更新の届出 所属学部・研究科等  
一時出国の届出 所属学部・研究科等と国際教育交流課 出発前に指導教員の許可必要
再入国許可書 入国管理局 「みなし再入国許可」に注意
各種奨学金の申請 所属学部・研究科等  
成績・在学・修了証明書の申請 所属学部・研究科等  
休学・復学・退学 所属学部・研究科等  
授業料免除の申請 所属学部・研究科等 学部1・2回生の窓口は学生課奨学掛
文部科学省奨学金の延長、辞退の申請 所属学部・研究科等 文部科学省奨学金留学生のみ

随時

手続内容 担当窓口 備考
住まいの情報 国際交流サービスオフィス、Co-opなど  
日本語教材貸出

留学生ラウンジ「きずな」

 
文部科学省奨学金・学習奨励費証明書の申請 国際教育交流課留学生支援掛(吉田国際交流会館地下1階) 申請後3日(窓口閉室日を除く)かかる
留学生・研究者のためのアドバイジング・指導 留学生相談室
留学生ラウンジ「きずな」
 
京都大学留学生住宅保証制度の申請 国際交流サービスオフィス 制度利用可能なアパート対象
資格外活動(アルバイト)許可書の申請 入国管理局 TAやRAは許可不要
アルバイトの問い合せ Co-op、厚生課厚生掛  
交通機関の学生割引 所属学部・研究科等 通常、非正規生は対象外
ハラスメントに関する相談 所属学部・研究科等と留学生相談室  

帰国前

手続内容 担当窓口 備考
文部科学省奨学金の帰国旅費の受領・辞退申請 所属学部・研究科等 文部科学省奨学金留学生のみ
京都大学生活協同組合(Co-op)脱退申請 京大生協本部(吉田キャンパス) 京大生協加入者のみ
転出届の提出と国民健康保険料の清算 居住地区の市役所・区役所  
在留カードの返却 出国空港等  
学位証明書の真性証明(アポスティーユ等)   希望者のみ