手続担当窓口早見表
手続担当窓口早見表
在留資格が「留学」の者のみ、留学生対象の各種制度が利用できます。
※ Co-op → 京都大学生活共同組合
※ 文部科学省奨学金 → 日本政府奨学金
※ TA・RA → Teaching Assistant・Research Assistant
渡日前
| 手続内容 | 担当窓口 | 備考 |
|---|---|---|
| 国際交流会館の入居申請 | 所属学部・研究科等 | 1月・7月。渡日1年以内の留学生 |
入学直後
| 手続内容 | 担当窓口 | 備考 |
|---|---|---|
| 在留資格の確認 | ||
| 外国人登録 | 居住地区の市役所・区役所 | |
| 国民健康保険 | 居住地区の市役所・区役所 | |
| 学部・大学院のオリエンテーション | 所属学部・研究科等 | 当該事務室に有無を確認のこと |
| 研究指導 | 指導教員 | |
| 学生証交付 | 所属学部・研究科等 | |
| 健康診断 | 所属学部・研究科等 | |
| 図書館利用証 | 附属図書館 | 正規生は申請不要 |
| 電子メールアドレス（利用コード）申請 | 情報環境機構（IIMC） | 希望者のみ |
| 授業料納付 | 4・10月中旬に振込依頼書を受け取る | |
| 国際交流センターの日本語補講の登録 | 留学生課 | 4月・10月、希望者のみ |
| 京都市留学生国民健康保険料補助 | 所属学部・研究科等 | 10月、京都市在住の私費留学生 |
| 学生教育研究災害傷害保険 | 学務部奨学厚生課 | 原則として入学時に全員加入 |
| 京都大学生活協同組合（Co-op）加入申請 | Co-op | 希望者のみ |
| 学生賠償責任保険 | Co-op | 希望者のみ、Co-op加入必要 |
| チューター制度の申請 | 所属学部・研究科等 | 該当者のみ |
| 預金口座開設 | 郵便局・銀行 |
特定時期
| 手続内容 | 担当窓口 | 備考 |
|---|---|---|
| 住所変更の届出 | 所属学部・研究科等と留学生課 | 居住地区の市役所・区役所にも届け出る |
| 在留期間の更新 | 入国管理局 | 有効期限の3ヶ月前から受付 |
| 在留期間更新の届出 | 居住区の市役所・区役所 | 更新後14日以内 |
| 一時出国の届出 | 所属学部・研究科等と留学生課 | 出発前に指導教員の許可必要 |
| 再入国許可書 | 入国管理局 | 日本を出国する前に必要 |
| 各種奨学金の申請 | 所属学部・研究科等 | 掲示板、京都大学のホームページ（和文のみ）に注意 |
| 成績・在学・修了証明書の申請 | 所属学部・研究科等 | |
| 休学･復学･退学 | 所属学部・研究科等 | |
| 授業料免除の申請 | 所属学部・研究科等 | 学部1・2回生の窓口は学務部奨学厚生課 |
| 文部科学省奨学金の延長、辞退の申請 | 所属学部・研究科等 | 文部科学省奨学金留学生のみ |
随時
| 手続内容 | 担当窓口 | 備考 |
|---|---|---|
| 住まいの情報 | 国際交流サービスオフィス、Co-opなど | |
| 日本語教材貸出 | 留学生ラウンジ「きずな」 | |
| 文部科学省奨学金・学習奨励費証明書の申請 | 留学生課 | 発行に数日かかる |
| 留学生のための相談窓口 | 留学生課 | |
| 京都大学留学生住宅保証制度の申請 | 国際交流サービスオフィス | 制度利用可能なアパート対象 |
| 資格外活動（アルバイト）許可書の申請 | 入国管理局 | TAやRAは許可不要 |
| アルバイトの問い合わせ | Co-op、学務部奨学厚生課 | |
| 交通機関の学生割引 | 所属学部・研究科等 | 通常、非正規生は対象外 |
| ハラスメントに関する相談 | 所属学部・研究科等と留学生課 |
帰国前
| 手続内容 | 担当窓口 | 備考 |
|---|---|---|
| 文部科学省奨学金の帰国旅費の受領・辞退申請 | 所属学部・研究科等 | 文部科学省奨学金留学生のみ |
| 国民健康保険料の精算 | 居住地区の市役所・区役所 | |
| 外国人登録証明書の返却 | 出国空港 | |
| 学位証明書の真性証明（アポスティーユ等） | 希望者のみ |
