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授業料免除

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授業料免除

出願資格

授業料の納付が困難な学部生および大学院生（正規生のみ）に対して、次のいずれかに該当する場合は、選考の上、授業料の全額または半額の免除を受けることができます。

ただし、出願期より前の授業料が未納の者、当該期分または当該年度の授業料を既に納入した者、出願時または出願期開始前6ヶ月以内に懲戒処分を受けた者・処分中の者は出願資格がありません。また、出願後に懲戒処分を受けた場合は、当該出願資格を無効とします。

  1. 経済的理由によって授業料の納付が困難であり、かつ、学業優秀と認められる場合。
  2. 授業料の納付期限前6月以内（入学した日の属する期分の授業料免除の場合は、入学前1年以内）において、学資負担者が死亡し、または出願者もしくは学資負担者が風水害等の災害を受け、授業料の納付が著しく困難であると認められる場合。
  3. 2. に準ずる場合であって総長が相当と認める事由がある場合。

出願書類等の交付・受付時期

出願書類等の交付および受付期間については、学部1・2回生は学務部奨学厚生課で、その他の学生は所属学部・研究科等で前期と後期の二期に分けてそれぞれ厳しく期限を設けて行っています。各期ごとに必ず期限内に願書の受領・出願手続等をしてください。

希望する学生は所属学部等の掲示を必ず確認の上、その指示に従ってください。

区分 出願書類等の交付 出願書類等の受付
前期 2月初旬～ 各部局で定めた期間
後期 7月上旬～ 7月中旬～

後期出願書類等の受付は、学部等により夏季休業中に受け付ける場合もあるので所属学部（研究科）の掲示に注意してください。

出願書類について

出願書類等は学部・研究科等で配布しておりますが、申請者の収入・家庭状況等によっては、その他にも書類の提出が必要です。出願書類に同封している「出願のしおり」をご参照のうえ、各自必要な書類の様式を以下より適宜ダウンロードし、記入または領収書等貼付のうえ、授業料免除申請の際にその他の出願書類とともにご提出ください。

授業料免除に必要な提出書類（様式1～12）

  Word版 PDF版
様式1 奨学金受給状況申告書（Word） 奨学金受給状況申告書（PDF）
様式2 授業料免除状況証明書（Word） 授業料免除状況証明書（PDF）
様式3 （表）長期療養費支出状況証明書（Word）
（裏）長期療養費支出状況証明書（Word）		 長期療養費支出状況証明書（PDF） ※両面
様式4 主たる家計支持者の別居に係る支出状況申告書（Word） 主たる家計支持者の別居に係る支出状況申告書（PDF）
様式5 在学状況書類貼付用紙（Word） 在学状況書類貼付用紙（PDF）
様式6 年金関係書類貼付用紙（Word） 年金関係書類貼付用紙（PDF）
様式7 （表）最短修業年限超過者等に係る事由書（Word）
（裏）最短修業年限超過者等に係る事由書（Word）		 最短修業年限超過者等に係る事由書（PDF）※両面
様式8 私費外国人留学生調書（Word） 私費外国人留学生調書（PDF）
様式9 独立生計申立書（Word） 独立生計申立書（PDF）
様式10 領収書等貼付台紙（Word） 領収書等貼付台紙（PDF）
様式11 アルバイト等収入申立書（Word） アルバイト等収入申立書（PDF）
様式12 無職・無収入にかかる申立書（Word） 無職・無収入にかかる申立書（PDF）

申請結果について

予算の範囲内で免除者が選ばれることになりますが、近年の出願者の増加等によって 従来免除を受けていた方でも不許可となることがありますので予めご了承ください。
なお、免除の可否決定は、前期は6月下旬、後期は11月下旬の予定です。
通知方法は出願窓口でご確認ください。

その他

出願書類の内容に虚偽の事実が判明した場合には、免除決定後でも免除の許可を取り消します。また、願書等の不備や必要書類が未提出の場合は、その出願を無効とすることがありますので“出願のしおり”等を熟読のうえ、充分準備して申請するようにしてください。不明な点は出願窓口に問い合わせてください。

 

  • 授業料免除の英語ページは、こちらをご覧ください。
    To view information about tuition exemption in English, click here

問い合わせ先

学務部奨学厚生課奨学掛
〒606-8501 京都市左京区吉田本町
TEL： 075-753-2536
FAX： 075-753-2563